Polyvalent medewerker Soft Facilities

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf. Dit zoeken we Logistiek is je passie ? Voor het team Soft Facilities in Turnhout zoeken wij een talentvolle collega! Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van CM zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten (bijvoorbeeld zorgattesten), scanning, archivering, indexering en nog veel meer. Je opdrachten en taken In deze functie behoor je tot het team Soft Facilities regio Antwerpen waar je administratieve, polyvalente en logistieke taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt. Samen met je collega’s sta je in voor de volgende taken:

• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
• Je verwerkt de mailbox: ontvangen mails wijs je toe aan de juiste dienst waarbij je ervoor zorgt dat files of foto's duidelijk leesbaar zijn.
• Je scant documenten via verschillende systemen en applicaties die worden gebruikt.
• Je indexeert de documenten: je kijkt de documenten na en brengt aanpassingen aan waar nodig.
• Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
• Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging.
• Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald.
• Eventuele andere taken zoals afvalbeheer.

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s. Je bent bereid om de programma’s en applicaties te leren.
• Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
• Je past je vlot aan aan een wisselend werkvolume, werkdruk en werken naar deadlines schrikt je niet af.
• Je bent klantgericht en doet het nodige om resultaten te behalen.
• Je kan goed werken in een team en je haalt voldoening uit de samenwerking met je collega’s, maar je kan ook zelfstandig de taken die je zijn toevertrouwd uitvoeren.
• Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt, je denkt oplossingsgericht.
• Lichte lichamelijke arbeid zoals het tillen van lasten, schrikt je niet af.
• Je bent meteen beschikbaar.