Ben jij een administratief talent met oog voor detail en hou je van een gevarieerd takenpakket? Wil jij deel uitmaken van een team dat dagelijks bijdraagt aan een vlotte dienstverlening voor de inwoners van Zottegem? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken als onze nieuwe administratief medewerker.
Als administratief medewerker bij het lokaal bestuur van Zottegem speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze diverse gemeentelijke diensten. Jij bent de spil die zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging. Bovendien speel je een sleutelrol in het waarborgen van een vlotte communicatie, zowel intern tussen collega's als extern naar de inwoners van Zottegem.
Jouw werkdag Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw taken zullen onder meer bestaan uit:
- Je voert verschillende administratieve handelingen uit zoals het verstrekken van informatie aan het loket, het opmaken van verslagen, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het voorbereiden van dossiers.
- Je zorgt voor de opmaak, opvolging en afwerking van de notulen van de gemeenteraad, het vast bureau en het college van burgemeester en schepenen.
- Je verzorgt de communicatie met burgers en andere belanghebbenden en zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende vragen en opmerkingen.
- Je blijft op de hoogte van relevante wetgeving en regelgeving en past deze toe binnen jouw dagelijkse werkzaamheden.