Planner
Functieomschrijving
Howest, de hogeschool West-Vlaanderen is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met ruim 10.000 studenten en 1000 medewerkers met bruisende campussen in Brugge, Kortrijk en Oudenaarde. Als planner bij Howest speel je een cruciale rol in het opstellen en optimaliseren van roosters binnen onze verschillende campussen en opleidingen. Taken en verantwoordelijkheden: · Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens die je nodig hebt voor het maken van een goed rooster. · Je zorgt voor de opmaak en update van lessenroosters en examenroosters (voor studenten en lectoren) die rekening houden met de gewijzigde personeelsformatie doorheen het academiejaar. · Je volgt de geroosterde activiteiten op en bewaakt op basis van continue rapportering de conformiteit van de uitvoering. · Je verzorgt een correcte rapportering naar je directe leidinggevende. · Je bent alert voor de noden van lectoren en opleidingen op gebied van mogelijke onderwijsinnovatie en de vertaling ervan naar het lokalenbeheer en -bezetting. · Je onderhoudt contacten met externen (bv. Stad Brugge, Sport Vlaanderen…) daar waar we gebruik maken van hun lokalen om de gemaakte afspraken inzake lokalenbeheer op te volgen. Je werkt autonoom maar komt tercht in een team van planners en kan steeds bij collega’s terecht om good practices en expertise uit te wisselen.
Profiel
Vereist diploma en kennis: Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in een wiskundige richting met sterke IT vaardigheden). Je hebt een uistekende kennis van MS Office en kan vlot overweg met nieuwe softare (bv. roostersoftware) Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (
Toon websitewww.naric.be) toegevoegd te worden.
Howest competentieprofiel: · Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op. · Je bent openminded. · Je bent een teamplayer. · Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie. · Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement. · Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest. · Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest. · Je hebt een attitude van levenslang leren.
Functiespecifiek competentieprofiel: · Je kan gegevens interpreteren en analyseren · Je hebt oog voor detail en bent sterk in probleemoplossing. · Je bent stressbestendig, werkt autonoom en nauwgezet. · Je kan discreet en professioneel omgaan met informatie. · Je bent geduldig en neemt jouw tijd om te luisteren naar de gebruiker. · Je bent in staat inzicht te krijgen in de complexe roosterproblematiek. Immers, het ideale rooster kan nooit opgesteld worden. Aan de hand van je inzicht in de globale roosterproblematiek, kan je optimale keuzes en compromissen maken. · Je kan je eigen werk goed plannen.
Aanbod
Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit. Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan: · Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus. · Uitgebreide vormingsmogelijkheden. · Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen. · Mogelijkheid tot telewerken. · Loopbaanbegeleiding en coaching. · woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding. · Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding. · Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen. · Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen. · Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar. · Culturele, toeristische en shopping-voordelen met Benefits@Work en met de lerarenkaart.