Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon website. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Planner technische dienst | Administratie
Functieomschrijving
Bij AGO Office zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Planner voor de technische dienst van onze klant. Ontdek hieronder hoe jouw dag eruitziet in deze veelzijdige functie:
De uitdaging:
- Je begint je dag met het beantwoorden van telefoons, waarbij je klanten met een glimlach te woord staat. Indien nodig verbind je door naar de juiste persoon binnen het team.
- Samen met je collega's stel je de planning op voor dringende herstellingen en voor curatief en preventief onderhoud van onze machines. Je zorgt ervoor dat de juiste technici op het juiste moment beschikbaar zijn.
- Je plaatst bestellingen voor de technische dienst na het opvragen van offertes, prijsvergelijkingen en onderhandelingen met leveranciers. Ook het beheer van onderhoudscontracten en de facturatie hiervan vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je helpt mee met het optimaliseren van het ERP-programma. Afhankelijk van je ervaring en interesses, kun je op een later moment ook ingeschakeld worden in het atelier om de controles en werkzaamheden op te volgen.
- Je werkt nauw samen met je collega's om de technische dienst optimaal te laten functioneren. De technische dienst is bereikbaar tussen 7:30 en 17:00, waarbij je werkt van 7:30 tot 16:00 of van 8:30 tot 17:00 in overleg met je collega's.
De uitdaging:
- Je begint je dag met het beantwoorden van telefoons, waarbij je klanten met een glimlach te woord staat. Indien nodig verbind je door naar de juiste persoon binnen het team.
- Samen met je collega's stel je de planning op voor dringende herstellingen en voor curatief en preventief onderhoud van onze machines. Je zorgt ervoor dat de juiste technici op het juiste moment beschikbaar zijn.
- Je plaatst bestellingen voor de technische dienst na het opvragen van offertes, prijsvergelijkingen en onderhandelingen met leveranciers. Ook het beheer van onderhoudscontracten en de facturatie hiervan vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je helpt mee met het optimaliseren van het ERP-programma. Afhankelijk van je ervaring en interesses, kun je op een later moment ook ingeschakeld worden in het atelier om de controles en werkzaamheden op te volgen.
- Je werkt nauw samen met je collega's om de technische dienst optimaal te laten functioneren. De technische dienst is bereikbaar tussen 7:30 en 17:00, waarbij je werkt van 7:30 tot 16:00 of van 8:30 tot 17:00 in overleg met je collega's.
Profiel
Wie we zoeken:
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of relevante ervaring in een administratieve planningsrol.
- Je hebt kennis van ERP-systemen.
- Je bent communicatief sterk, aangezien je inkomende lijnen behandelt en contacten legt met leveranciers.
- Je hebt een sterk administratief talent en oog voor detail.
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of relevante ervaring in een administratieve planningsrol.
- Je hebt kennis van ERP-systemen.
- Je bent communicatief sterk, aangezien je inkomende lijnen behandelt en contacten legt met leveranciers.
- Je hebt een sterk administratief talent en oog voor detail.
Aanbod
- Een snelle sollicitatieprocedure met maximaal twee gesprekken zonder testen. Bij een positief gesprek kun je onmiddellijk aan de slag.
- Een vast rooster tussen 07:30 tot 17:00, zodat je 's avonds en in het weekend vrij bent. Er is geen wachtdienst of permanentie.
- Een gezellig, hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Ruimte om je verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de optimalisatie van onze processen.
- Doorgroeimogelijkheden tot werkplaatsverantwoordelijke.
- Een uitdagende job waarbij je iedere dag kunt bijleren.
- Een toffe sfeer en collega's met een goed gevoel voor humor.
- Diverse extra legale voordelen:
- Gsm
- ?250 ecocheques per jaar (pro rata)
- Eindejaarspremie (pro rata en na 6 maanden anciënniteit)
- Vakantiegeld
- CAO premie volgens PC 200
- Maaltijdcheques van ?6 per gewerkte dag
- Kortingskaart om te tanken
- Fietslease
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Griepvaccin
- Personeelsfeesten
- Sportieve evenementen en wedstrijden
- Opleidingen en ideeënbus
- Veel lekkers zoals fruit op het werk, een zak snoep op je verjaardag, een snoeppot op de personeelsdienst, soep en chocomelk in de keukens
- Peter-/meterschap vanaf de opstart
- Mooi verlofstelsel: 12 betaalde inhaalrustdagen bovenop 20 wettelijke verlofdagen en 10 feestdagen, met collectief verlof en enkele vrij te kiezen dagen.
- Een vast rooster tussen 07:30 tot 17:00, zodat je 's avonds en in het weekend vrij bent. Er is geen wachtdienst of permanentie.
- Een gezellig, hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Ruimte om je verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de optimalisatie van onze processen.
- Doorgroeimogelijkheden tot werkplaatsverantwoordelijke.
- Een uitdagende job waarbij je iedere dag kunt bijleren.
- Een toffe sfeer en collega's met een goed gevoel voor humor.
- Diverse extra legale voordelen:
- Gsm
- ?250 ecocheques per jaar (pro rata)
- Eindejaarspremie (pro rata en na 6 maanden anciënniteit)
- Vakantiegeld
- CAO premie volgens PC 200
- Maaltijdcheques van ?6 per gewerkte dag
- Kortingskaart om te tanken
- Fietslease
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Griepvaccin
- Personeelsfeesten
- Sportieve evenementen en wedstrijden
- Opleidingen en ideeënbus
- Veel lekkers zoals fruit op het werk, een zak snoep op je verjaardag, een snoeppot op de personeelsdienst, soep en chocomelk in de keukens
- Peter-/meterschap vanaf de opstart
- Mooi verlofstelsel: 12 betaalde inhaalrustdagen bovenop 20 wettelijke verlofdagen en 10 feestdagen, met collectief verlof en enkele vrij te kiezen dagen.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Brugge Office
Vaartdijkstraat 19 A2
8200 Brugge Office
Tel.: Toon nummer
Email: br
AGO Jobs & HR Brugge Office
Vaartdijkstraat 19 A2
8200 Brugge Office
Tel.: Toon nummer
Email: br
Vorige
van
Volgende