PÉRIODEà définir ensemble, entre le mois d'avril et le 1er août 2025
Functieomschrijving
ESPERANZAH! RECHERCHE UN·E ASSISTANT·E EN COORDINATION GÉNÉRALE
PÉRIODE: à définir ensemble, entre le mois d'avril et le 1er août 2025.
MISSIONS / OBJECTIFS DE STAGE
En collaboration avec les autres membres de l'équipe et sous la responsabilité de l'assistante de Direction, et de la responsable des partenariats/subsides :
Aide au niveau des partenaires : suivi des échanges, gestion des invitations, gestion du banderoling et des stands pendant le festival...
Participation à la coordination globale de l'événement : création des bracelets, badges et tee-shirts, ...
Participation à l'élaboration des marchés food et non-food mis en place sur le festival : suivi administratif et financier, information, accueil sur place...
Participation à la gestion administrative : gestion de fichiers, gestion des lignes « information », FAQ ...
Participation à la gestion du bénévolat/associations (mobilité, environnement...)
Assistant logistique et/ou administratif durant le festival
Profiel
Actuellement étudiant.e dans l'enseignement supérieur.
Grand intérêt pour la culture en général et pour l'organisation de festivals en particulier.
Ouverture d'esprit et facilités de contacts.
Bonne capacité d'adaptation et d'organisation.
Être en mesure de travailler en équipe comme de manière indépendante et responsable.
Avoir un esprit pratique, être débrouillard, et être en mesure de travailler dans un environnement où le rythme de travail s'accélère à certains moments.
Avoir une maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
Avoir une maîtrise des outils informatiques classiques : Word, Excel, Internet...
La connaissance du festival Esperanzah! et une expérience dans le milieu évènementiel sont des atouts.
Les plus : avoir son permis de conduire, et maitriser l'anglais et/ou le néerlandais.
Être enfin conscient·e que travailler sur un festival associatif, c'est s'impliquer dans une organisation globale, prendre part à des décisions, accompagner des bénévoles, gérer un questionnement permanent, et donc, savoir se remettre en question tout en gardant son « self control» et sa bonne humeur.
NOUS VOUS OFFRONS
une expérience humaine enrichissante dans un environnement de travail culturel qui vous donnera l'opportunité de contribuer à la réalisation d'un festival hors du commun.
Aanbod
Temps de travail à définir ensemble, entre le mois de février et le 1er août.
Lieu de prestation : siège social de l'asbl « Z! » - Rue Célestin Hastir, 105 - Floreffe
Intervention dans les frais de transport