Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
50
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Leuven
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
- Je beheert de agenda van de directeur;
Administratieve medewerker Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen
- KU Leuven
- Leuven
- Bepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Bij ons is elke dag anders. Je takenpakket is nooit saai en biedt mogelijkheden tot ontplooiing. Vanaf het moment dat je thuis je pc opent of één van...
Junior Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Management Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Management Assistant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je beheert verschillende agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van meetings, seminars en...
- Je coördineert internationale reizen: van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van...
Office Manager
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Interim optie vast
- Facilitair beheer: je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van de koffievoorziening tot de toegang...
- Administratie en financiën: Je beheert de facturatie, je houdt contact met de boekhouder, en...
Management Assistent
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- je ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder planning van...
- je verwelkomt bezoekers op een professionele manier;
Administratief bediende aankoop
- Client of Manpower
- Kortenberg
- Interim optie vast
- Beheer van artikelen en uitvoeren van herhaalde aankopen (machines, accessoires, spareparts).
- Controleren en registreren van aankoopfacturen in het voorraadsysteem, ter voorbereiding van de...
Office Manager
- Accent
- Vlaams-Brabant
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Zorgvuldig bijhouden van de inventaris.
- Showroom op orde houden en decoreren
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Je geeft waardevolle allround administratieve ondersteuning aan 2 filialen. Je werkt afwisselend in...
- Lange termijnplanning
Assistent-Expediteur
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van onze exportzendingen. Dit houdt in dat je orders registreert en dossiers opstelt, en zorgt voor een...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Tijdelijk Customer Care Advisor
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Wanneer klanten hun voertuig willen binnenbrengen voor een onderhoud of mechanische herstelling...
- Je luistert naar de noden en analyseert de wensen van de klanten. Die zet je om in een voorstel. Je...
Pricing Assistant
- Client of Manpower
- Steenokkerzeel
- Onbepaalde duur
- Onderhandelingen met leveranciers/luchtvaartmaatschappijen
- Contacten onderhouden met bestaande klanten
Technisch commercieel medewerker
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Je garandeert een soepele klantenservice waarbij je het eerste aanspreekpunt voor de klant bent en...
- Je helpt klanten met hun bestelling. Je biedt hen technisch advies en zorgt voor de nodige...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Herne
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer ben jij de spil tussen de klant en het bedrijf.Je verwerkt en...
Assistent filiaalhouder
- Actief Interim Sint-Truiden
- Heverlee
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.
- Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
Tijdelijk customer service medewerker jan-april 2025
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
Assistent Filiaalhouder
- Actief Interim Leuven
- Heverlee
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.
- Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
Administratief Receptionist & Accounting Assistant
- Unique Asse
- Wemmel
- Interim optie vast
- Verwelkomen van bezoekers en hen te woord staan via de videofoon.
- Beheren van de telefooncentrale.
Deeltijds bediende boekhouding
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Verwerken en inboeken van bankrekeninguittreksels
- Controleren en verwerken van binnenkomende facturen
Dossierbeheerder - Halle - Optie vast in interessante sector - 38 verlofdagen
- Unique Halle
- Halle
- Interim optie vast
- Verantwoordelijk over de dossiers van je klanten van A tot Z
- Verwerk je de verslagen in het ERP-systeem:
Assistent filiaalhouder
- Actief Interim Aarschot
- Heverlee
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.
- Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
Customer Service Agent
- Client of Manpower
- Cargovil
- Interim optie vast
- Dag-, week- en maandrapportages
- Dagelijkse klantencorrespondentie via e-mail en telefoon
Administratief Assistent
- Client of Manpower
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
Als administratief assistent heb jij een waaier aan administratieve en klantgericht verantwoordelijkheden!Zo zal je de inkomende e-mails van klanten...
Management Assistent
- Actief Interim Aarschot
- Holsbeek
- Interim optie vast
Ben jij die polyvalente kracht die wij zoeken? En met polyvalent bedoelen we: ondersteuning bieden bij de administratie, input van boekhoudkundige...
Administratief Bediende
- Unique Leuven
- Sint-Stevens-Woluwe
- Interim optie vast
- Inboeken en opvolgen van leveranciersfacturen en betalingen.
- Beheren van onkostennota’s: inboeken en betalingen opvolgen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
People & Office Manager (3/5)
- CONVERSAL
- Affligem
People & Office Manager (3/5)
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven People & Office Manager met een passie voor HR en administratieve ondersteuning? Heb je ervaring met HR, personeelsadministratie, facturatie en office management? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen de zaakvoerders, het team en externe stakeholders. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking binnen Conversal vlot verloopt en dat ons personeel zich gehoord en ondersteund voelt. Je ontzorgt de zaakvoerders, zodat zij zich kunnen focussen op het uitbouwen van de onderneming. Wat verwachten we van jou? Administratieve ondersteuning (40%): Je ontzorgt de zaakvoerders door diverse administratieve taken op je te nemen, zoals het beheren van de administratieve inboxen en het afhandelen van diverse taken en vragen, zowel van collega’s als van klanten. Je zorgt dat de nodige zaken tijdig en punctueel worden behandeld en agendeert de grotere uitdagingen tijdig, zodat deze besproken kunnen worden met de zaakvoerders. Facturatie en debiteurenbeheer (25%): Je bent verantwoordelijk voor de uitgaande facturatie en volgt betalingen nauwkeurig op. Dit omvat het versturen van betalingsherinneringen, het opvolgen van wanbetalers (per e-mail en telefonisch), en het opstellen van creditnota’s wanneer nodig. Je zorgt ervoor dat ons CRM up-to-date blijft en past klantenfiches aan bij wijzigingen. Dit doe je in samenwerking met onze interne boekhouder die de boekhoudkundige verwerkingen doet. HR & Personeelsadministratie (25%): Als eerste aanspreekpunt voor het personeel beantwoord je vragen, bied je een luisterend oor en ondersteun je bij verlofaanvragen, contractbeheer en loonadministratie. Je coördineert het volledige proces van onboarding tot offboarding en zorgt dat personeelsdossiers steeds up-to-date zijn. Je helpt de zaakvoerders met zowel het implementeren van een goed rekruterings- als evaluatiebeleid. Dit doe je in samenwerking met ons sociaal secretariaat, waar je advies kunt inwinnen bij complexere HR-problemen. Office & wagenparkbeheer (10%): Je bent verantwoordelijk voor het beheren van ons wagenpark, het onderhouden van het kantoor en het organiseren van personeelsevenementen. Je houdt het overzicht over onderhoud en contracten en zorgt ervoor dat het kantoor een prettige werkomgeving blijft. Wie zijn wij? Bij Conversal streven we ernaar om de digitale wereld te verbeteren met creatieve, innovatieve en efficiënte digitale oplossingen. Als digitaal marketingbureau uit Affligem focussen wij op maatwerk webdesign en innovatieve digitale marketingcampagnes. Ons team van gepassioneerde professionals werkt nauw samen om duurzame groei te realiseren.
Profiel
Wie ben jij?
- Ervaring: Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met HR-, administratieve- en office management taken.
- Proactief: Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen in de administratieve en HR-processen.
- Punctueel: Je bent enorm punctueel en mist zelden een deadline. Het is belangrijk dat er volledige ontzorging is wanneer taken aan jou gedelegeerd worden.
- Communicatief sterk: Je weet complexe onderwerpen helder over te brengen en bent een vertrouwenspersoon voor het team.
- Organisatorisch talent: Je houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt, zelfs onder druk. Je kunt multitasken en verschillende deadlines en taken vormen geen probleem voor jou.
- Taalvaardig: Je beheerst vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
Wat bieden wij jou? Bij Conversal bieden we een compleet loonpakket, waaronder:
- Goed salaris
- Jaarlijkse CAO-90 bonus
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Onkostenvergoeding
- Een 3/5de functie met mogelijkheid tot 50% thuiswerk.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende