Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
86
jobs
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Cargovil
- Onbepaalde duur
- Je bereid communicatie voor, maakt verslagen & rapporten, verzamelt en analyseert documentatie en...
- Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de...
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Junior Executive Assistant - Zaventem - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEO
- Reisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Machelen (Vl.Br.)
- Provide administrative support to the executive team
- Manage diaries and arrange meetings
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - Cosmetics - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Office management (order office furniture, catering, facility...)
- Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Experienced Management Assistant - Zaventem (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Calendar management of 3 executives
- Plan meetings
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant met doorgroeimogelijkheden (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Organiseren van kleine events: teambuildings, gelegenheden, ...
- Voorbereiden van vergaderingen en opleidingen
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief Bediende/Planner
- Page Personnel
- Zaventem
- Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid,...
- Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat...
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Executive Assistant - Zaventem/Diegem - (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Agenda management and organization of meetings.
- Travel arrangements
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Manager & Executive Assistant (Full -or Part-time)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Hands-On Office Support: Tackle a variety of tasks from managing emails, preparing meeting rooms,...
- Administrative Support: Agendamanagement for the Directors, fleet administration, and car...
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant voor CEO (gevarieerd takenpakket) (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Ondersteunen bij projecten: administratief, klankbord voor de werknemers, samenwerken met CEO, ...
- Administratief support in het algemeen: vergaderingen voorbereiden, powerpoints, certificaten...
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Office Manager - Dilbeek - NGO (M/F/X)
- Page Personnel
- Dilbeek
- Manage day-to-day office operations
- Support the executive team
Facility assistant
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting with the daily operations of the facilities department
- Ensuring the safety of the work environment
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Office Manager
- Robert Half
- Leuven
- Interim
- Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
- Je beheert de agenda van de directeur;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
People & Office Manager (3/5)
- CONVERSAL
- Affligem
People & Office Manager (3/5)
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven People & Office Manager met een passie voor HR en administratieve ondersteuning? Heb je ervaring met HR, personeelsadministratie, facturatie en office management? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen de zaakvoerders, het team en externe stakeholders. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking binnen Conversal vlot verloopt en dat ons personeel zich gehoord en ondersteund voelt. Je ontzorgt de zaakvoerders, zodat zij zich kunnen focussen op het uitbouwen van de onderneming. Wat verwachten we van jou? Administratieve ondersteuning (40%): Je ontzorgt de zaakvoerders door diverse administratieve taken op je te nemen, zoals het beheren van de administratieve inboxen en het afhandelen van diverse taken en vragen, zowel van collega’s als van klanten. Je zorgt dat de nodige zaken tijdig en punctueel worden behandeld en agendeert de grotere uitdagingen tijdig, zodat deze besproken kunnen worden met de zaakvoerders. Facturatie en debiteurenbeheer (25%): Je bent verantwoordelijk voor de uitgaande facturatie en volgt betalingen nauwkeurig op. Dit omvat het versturen van betalingsherinneringen, het opvolgen van wanbetalers (per e-mail en telefonisch), en het opstellen van creditnota’s wanneer nodig. Je zorgt ervoor dat ons CRM up-to-date blijft en past klantenfiches aan bij wijzigingen. Dit doe je in samenwerking met onze interne boekhouder die de boekhoudkundige verwerkingen doet. HR & Personeelsadministratie (25%): Als eerste aanspreekpunt voor het personeel beantwoord je vragen, bied je een luisterend oor en ondersteun je bij verlofaanvragen, contractbeheer en loonadministratie. Je coördineert het volledige proces van onboarding tot offboarding en zorgt dat personeelsdossiers steeds up-to-date zijn. Je helpt de zaakvoerders met zowel het implementeren van een goed rekruterings- als evaluatiebeleid. Dit doe je in samenwerking met ons sociaal secretariaat, waar je advies kunt inwinnen bij complexere HR-problemen. Office & wagenparkbeheer (10%): Je bent verantwoordelijk voor het beheren van ons wagenpark, het onderhouden van het kantoor en het organiseren van personeelsevenementen. Je houdt het overzicht over onderhoud en contracten en zorgt ervoor dat het kantoor een prettige werkomgeving blijft. Wie zijn wij? Bij Conversal streven we ernaar om de digitale wereld te verbeteren met creatieve, innovatieve en efficiënte digitale oplossingen. Als digitaal marketingbureau uit Affligem focussen wij op maatwerk webdesign en innovatieve digitale marketingcampagnes. Ons team van gepassioneerde professionals werkt nauw samen om duurzame groei te realiseren.
Profiel
Wie ben jij?
- Ervaring: Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met HR-, administratieve- en office management taken.
- Proactief: Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen in de administratieve en HR-processen.
- Punctueel: Je bent enorm punctueel en mist zelden een deadline. Het is belangrijk dat er volledige ontzorging is wanneer taken aan jou gedelegeerd worden.
- Communicatief sterk: Je weet complexe onderwerpen helder over te brengen en bent een vertrouwenspersoon voor het team.
- Organisatorisch talent: Je houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt, zelfs onder druk. Je kunt multitasken en verschillende deadlines en taken vormen geen probleem voor jou.
- Taalvaardig: Je beheerst vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
Wat bieden wij jou? Bij Conversal bieden we een compleet loonpakket, waaronder:
- Goed salaris
- Jaarlijkse CAO-90 bonus
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Onkostenvergoeding
- Een 3/5de functie met mogelijkheid tot 50% thuiswerk.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende