Payroll Partner
Functieomschrijving
Orelia biedt met zijn woonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen een warme, zonnige thuishaven voor zorgbehoevende ouderen. We doen er ook alles aan om onze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden. We werken op een respectvolle en zorgzame manier en geven vertrouwen. De waarden van Orelia, zorgzaamheid, respect, vertrouwen, innovatie en duurzaamheid, vormen het DNA van onze organisatie. Ze verduidelijken ‘wie we zijn’ en ‘waar we voor staan’. Het is wat ons typeert en verbindt. Orelia staat garant voor een kwalitatieve zorg. Om deze verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een: Payroll Partner
Wat zijn je verantwoordelijkheden? Als Payroll Partner begeleid je de loonsverwerking en adviseer je over sociale wetgeving voor de woonzorgcentra van Orelia in Brussel en Wallonië. Daarnaast ondersteun je diverse HR-projecten en begeleid je het gebruik van onze belangrijkste HR-tools. Je vormt een tandem met de Payroll Expert. We vertrouwen je graag volgende taken toe: Loonsverwerking Onze directies staan in voor de payroll van hun eigen woonzorgcentrum. Je begeleidt dit payroll-proces en bent het aanspreekpunt voor onze directies. Je beantwoordt de technische payroll-vragen waar ze mee kampen en bent de contactpersoon voor ons sociaal secretariaat. Je neemt voornamelijk een coachende rol op, waakt over een correcte en tijdige loonsuitbetaling en volgt de wetgeving op de voet. Sociale wetgeving Je geeft op een begrijpelijke manier info en advies over sociale wetgeving en arbeidsrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond verlof, verloning, loopbaanonderbrekingen en andere HR gerelateerde materies. Opvolging HR-projecten Je ondersteunt binnen het HR-team uiteenlopende projecten. Je formuleert ook voorstellen om de HR-processen aan te passen en te verbeteren zodat het HR-beleid overeenstemt met de visie van de organisatie en de realiteit van de dagelijkse werking. Beheer HR-systemen en rapportering Je staat samen met je payroll-collega in voor het beheer van onze loonmotor, planningstool en maandrapportering. Je kent de tools en neemt een ondersteunende rol op. Het is je payroll-collega die de lead neemt in het beheer en de opvolging van onze tools.
Profiel
Wat verwachten we van jou? - Je precieze diploma vinden we niet zo doorslaggevend. Wat voor ons telt is dat je een bachelor of master-denkniveau hebt. - Je beschikt over enkele jaren ervaring in een payroll-gerelateerde, analytische rol. - Je bent communicatief vaardig, werkt oplossingsgericht en kan vlot overweg met computersystemen. Het zal je niet verbazen dat het voor deze functie belangrijk is dat je goed overweg kan met Excel. - Je bent tweetalig en kan je vooral in het Frans vlot uitdrukken. - Je wenst deeltijd te werken (80%). - Je bent bereid om tijdens de opstartfase hoofdzakelijk aanwezig te zijn in het hoofdkantoor te Wommelgem. Daarna kunnen we dit afbouwen en kan je ook werken vanuit één van onze voorzieningen.
Aanbod
Wat bieden wij jou? - Een functie bij een organisatie die je HR-expertise naar waarde schat en je de mogelijkheid biedt deze verder te ontwikkelen. - Een gevarieerde functie, een aantrekkelijk salarispakket en diverse extralegale voordelen, waartoe ook een bedrijfswagen behoort. - Een mooie werkplek in ons hoofdkantoor te Wommelgem, afgewisseld met regelmatige bezoeken aan onze voorzieningen.