Payroll officer
Functieomschrijving
Als Payroll Officer bij Smulders werk je nauw samen met je collega's en ons sociaal secretariaat om ervoor te zorgen dat onze medewerkers tijdig en accuraat worden betaald. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de loon- en personeelsadministratie voor een team van ongeveer 300 medewerkers, waarvan de meerderheid arbeiders. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen over hun loon, personeelsdossier, vakantierechten en meer.
Profiel
Als Payroll Officer bij Smulders werk je nauw samen met je collega's en ons sociaal secretariaat om ervoor te zorgen dat onze medewerkers tijdig en accuraat worden betaald. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de loon- en personeelsadministratie voor een team van ongeveer 300 medewerkers, waarvan de meerderheid arbeiders. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen over hun loon, personeelsdossier, vakantierechten en meer.
- Je hebt ervaring in payroll, bij voorkeur bij een sociaal secretariaat of interne personeelsdienst.
- Je hebt een grondig begrip van fiscale en sociale wetgeving met betrekking tot loonsverwerking.
- Je bent nauwkeurig, collegiaal en discreet
- Ervaring met Group S en internationale tewerkstelling is een pluspunt.
Taken:
- Voorbereiding van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezigheden.
- Administratieve verwerking van A tot Z van onze in- en uitdiensten
- Beheer van personeelsdossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegelden.
- Up-to-date houden van alle relevante personeelsgegevens.
- Ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties.
- Beheer van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen enz.
- Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen.