Payroll Officer Europa
Functieomschrijving
In deze functie zorg je voor een nauwkeurige en efficiënte payroll-operatie in de zeven Europese landen waarin we actief zijn. Je wordt onderdeel van een dynamisch en samenwerkend team van negen professionals die gepassioneerd zijn over hun werk en staan te popelen om jou te verwelkomen.
In deze rol krijg je de kans om:
- Het volledige payrollproces voor ongeveer 200 medewerkers in 7 landen correct en tijdig te beheren, met inachtneming van lokale wetgeving en bedrijfsbeleid.
- De voordelen en payrollonderdelen van het offboardingproces van medewerkers te beheren, in nauwe samenwerking met HRBP’s en externe advocaten, om een soepele exit te waarborgen.
- Verantwoordelijk te zijn voor de administratie van de personeelsvoorzieningen, zoals verzekeringen, Bring Your Own Device, en meer.
- Payroll te beheren voor medewerkers met internationale opdrachten of overplaatsingen, waarbij je zorgt voor naleving van belastingvoorschriften en arbeidswetten in meerdere jurisdicties en nauw samenwerkt met externe partners.
- Vragen van medewerkers over salaris, belastingen en voordelen te beantwoorden.
- Tijdige en nauwkeurige payrollrapporten voor interne en externe stakeholders te verzorgen.
- Deel te nemen aan ad-hocprojecten en taken, zoals salarisonderzoek, audits, en herziening van voordelenpakketten.
- Payrollprocessen en -procedures voortdurend te optimaliseren voor een hogere efficiëntie en nauwkeurigheid.
- Ondersteuning te bieden als back-up voor onze HR-officer en Fleet Coordinator bij hun afwezigheid.
Profiel
- Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring in payrollverwerking, bij voorkeur in een internationale en/of complexe omgeving.
- Je hebt grondige kennis van de Belgische payrollwetgeving.
- Bekendheid met sociale wetgeving in Frankrijk, Nederland, Luxemburg, Duitsland, Spanje en/of Italië is een pluspunt.
- Je hebt een hoge mate van computerkennis en bent vaardig met payrollsoftware (bij voorkeur eBlox), Excel en data-analysetools.
- Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en hebt uitstekende numerieke vaardigheden.
- Je beheerst Nederlands en Engels vloeiend en kunt complexe compensatie- en vergoedingskwesties duidelijk uitleggen aan diverse doelgroepen.
- Je bent discreet, professioneel en in staat om vertrouwelijke informatie met zorg te behandelen.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, bent proactief, blijft kalm onder druk, bent georganiseerd en kan strakke deadlines halen.
Aanbod
van