Vacature HR Dossierbeheerder in Leuven

HR Dossierbeheerder

Functieomschrijving

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en leidinggevenden bij vragen in verband met hun tewerkstelling, van aanstelling tot uitdiensttreding (bvb. vragen over verlofstelsels,afwezigheden, aanstellingen en benoemingen, deeltijds werken, uit dienst, pensioen…) en je zoekt creatief naar oplossingen, ook buiten de gekende paden. - Je geeft duidelijke, professionele en correcte informatie gebaseerd op de geldende wetgeving en de interne regels en procedures. - Je zorgt mee voor een warm en professioneel onthaal van nieuwe medewerkers. - Je maakt medewerkers en leidinggevenden wegwijs in het vinden van de juiste informatie, relevant voor hun situatie, op intranet, websites enz… - Je voert gegevens in het loonadministratiesysteem in en maakt documenten i.v.m. personeelsdossiers op en levert deze af. - Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving op voor wat betreft de loonadministratie en je maakt proactief de vertaalslag naar de implementatie bij LUCA. Waar nodig maak je vanuit HR ook de brug naar andere domeinen (vb. dienst financiën) - Je assisteert bij de opmaak van HR-rapporten en je maakt een eerste analyse. - Je beheert samen met je HR-collega’s de planning en organisatie van de selectie- en instroomprocedure door onder meer het publiceren van vacatureberichten in CV Warehouse, het administratief en organisatorisch opvolgen van de dossiers van de kandidaten, het voorbereiden van de dossiers nuttige beroepservaring, de contractondertekening, … - Je denkt mee na over en draagt proactief bij aan het opzetten, optimaliseren en automatiseren van processen en werkmethoden - Je werkt actief mee aan het (digitale) kennisbeheer en de kennisdeling binnen het team en binnen de organisatie in het algemeen.

Profiel

Je bent in het bezit van een relevant bachelordiploma, bij voorkeur personeelswerk of rechtspraktijk, of gelijkwaardig door ervaring.

Je bent contactvaardig en hebt sterke professionele communicatieskills; je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk als mondeling.
Klantgerichtheid is voor jou heel belangrijk.
Je houdt van een allround job, je legt snel verbanden en het creatief oplossen van complexe personeelsvraagstukken geeft je energie.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent flexibel ingesteld. Je gaat integer en discreet om met personeelsdossiers.
Je bent stressbestendig; ook wanneer je verschillende aanvragen tegelijkertijd moet behandelen, hou je het hoofd koel.
Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handen en je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld.
Idealiter heb je reeds een basiskennis van sociale wetgeving. Belangrijker is echter je goesting om je te verdiepen in de reglementeringen en wetgeving die van toepassing zijn op de verschillende personeelscategorieën die werken in onze Hogeschool.
Ervaring binnen een personeelsdienst en/of een sociaal secretariaat is een mooie plus.
Je kan vlot overweg met de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Outlook) en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.
Je bent bereid verder te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool.

Aanbod

Je komt terecht in een positief, aangenaam en gedreven HR-team, met ruimte voor autonomie én samenwerking.
LUCA biedt een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.

De job is boeiend en gevarieerd, vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties te ontwikkelen, ook via vorming.
Een contractuele aanstelling van 100% (of deeltijds) als ATP-medewerker met een contract van onbepaalde duur.
Verloning overeenkomstig graad B12. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (Toon website www.ond.vlaanderen.be).
Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
Je standplaats is de Luca campus in Leuven. Je werkt occasioneel ook vanuit de andere campussen van Luca in Gent, Brussel of Genk. Na je opleidingsperiode is er ook een deel thuiswerk mogelijk.
Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en last but not least, interessante opleidingsmogelijkheden.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Standplaats

Leuven

Vereisten

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels

Meer jobs

Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Teamleader HRM & Welzijn

Klantenadviseur payroll (Halle)

Payroll Officer

Payroll Officer

HR & Payroll Specialist

HR Coördinator Payroll

HR-Officer (Payroll)

Payroll Specialist- VAST CONTRACT

Payroll Specialist

Payroll Officer

Payroll Specialist

HR payroll officer

Payroll specialist

Jobs op maat via mail

Teamlead Payroll en Comp&Ben

Dossierbeheerder HR - Ferm Huishoudhulp Wijgmaal

HR & Payroll Administrator

HR Generalist

HR Dossierbeheerder

Payroll Officer Europa

HR Payroll Officer (3/5)

HR & Payroll Officer

HR & Payroll Officer

(tijdelijke) HR Officer

HR PAYROLL CONSULTANT OUTSOURCING

Payroll Expert

HR Medewerker

HR Dossierbeheerder

HR Dossierbeheerder

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

HR Dossierbeheerder

HR Dossierbeheerder

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod