Part-time Receptionist(e) - Administratief medewerker
Functieomschrijving
- Telefoonbeheer: Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverbinden naar de juiste afdeling, en het noteren van boodschappen.
- Orderopvolging: Verwerken en opvolgen van inkomende bestellingen, inclusief het controleren van de status van bestellingen en communicatie met klanten over levertijden. Communicatie met leveranciers.
- Registraties: Invoeren en bijhouden van klant- en ordergegevens in het systeem.
- Customer Service: Beantwoorden van eenvoudige vragen aan klanten en hen assisteren met basisinformatie.
- Receptiewerk: Verantwoordelijk voor het netjes en georganiseerd houden van de receptie.
- Sample paketten: Samenstellen en verzenden.
Profiel
- Minimaal een middelbare schooldiploma, bij voorkeur met een administratieve richting
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Klantgerichtheid en een vriendelijke houding.
- Organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
- Flexibiliteit en het vermogen om meerdere taken tegelijk af te handelen.
- Teamwerk met de andere functies om gemeenschappelijke doelen te realiseren
Aanbod
- Werkomgeving: Een aangename en dynamische werkomgeving.
- Contract: Part-time contract met flexibele werkuren.
- Loon: Marktconform
van