Operations Officer

Als Operations Officer synchroniseer je de operaties op de verschillende terminals bij onze klant regio Zeebrugge. Je volgt deze op tijdens de uitvoering, met aandacht voor zowel de veiligheid- als de kwaliteitsstandaarden en rapporteert ze achteraf. Je zoekt mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren.

Als Operations Officer voer je, binnen de grenzen van je bevoegdheid, mee het beleid van de werkgever op het vlak van preventie van risico's op het werk. In dit kader heb je als taak voorstellen te doen voor preventiemaatregelen aan de werkgever, incidenten te onderzoeken en maatregelen voor te stellen en te nemen om incidenten in de toekomst te vermijden. Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming in beide richtingen om zo het preventiebeleid mee vorm te geven.

proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste
hiërarchische lijn met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties
- waken over de permanente opvolging van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip
- vaststellen van ongevallen en schadegevallen
- optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen

duidelijke communicatie van alle relevante informatie naar de betrokken partijen
- de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen

Managen van medewerkers:
- assisteren met de nodige informatie
- in samenspraak met collega's de dispatch inlichten in geval van afwijkingen

Rapportering
- opmaken van correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapport op basis van informatie van de
medewerkers planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip
- signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal
Manager zelf
- rapporteren van afwijkingen

voorbereiden van scheepsoperaties
- goede communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor en tijdens de scheepsoperaties

Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management.
Zelf geef je sturing onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan de havenarbeiders en de bemanning van het schip.

* Communicatief handelen
* Taakgericht leidinggeven
* Plannen en organiseren
* Probleemoplossend
* Besluitvaardig en stressbestendigheid
* Kwaliteitsgericht en klantgericht handelen
* Samenwerken en flexibel
* Conflicthantering
* Aanpassingsvermogen

Opleiding: Master/Bachelor nautische, logistieke of technische richting

Vakkennis: Computerervaring: Kennis Officepakketten met nadruk op Excel
Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
Nautische kennis/ervaring

Talenkennis: Nederlands
Engels
Noties Frans