Nieuwe vacatures Administratie

De Wissel wil werken aan een diverse, warme en rechtvaardige samenleving. De waarden die ze daarbij vooropstelt zijn: graag zien, samen, doen en grenzen verleggen. We willen jonge mensen in een kwetsbare positie onthalen, waarderen en sterken, samen met wie hen omringen.

Onze organisatie bestaat uit een toegewijd team van ongeveer honderd medewerkers en meer dan zestig vrijwilligers. De zetel is gevestigd in het Leuvense. Werkingen zijn gespreid over Leuven en het Hageland.

Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen

Functieomschrijving

Als Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen rapporteer je rechtstreeks aan de Algemeen Directeur. Je maakt deel uit van het orgaan dat de Wissel-richting bepaalt.

Je creëert een werkomgeving waarin medewerkers kunnen floreren en zich gewaardeerd voelen. Samen met een tiental collega’s en domeinverantwoordelijken van de ondersteunende diensten ontwerp en optimaliseer je, met respect voor hun expertise, de processen die de werking van de organisatie verbeteren.

Hierbij is het de bedoeling om op actieve wijze de vertaalslag te maken naar digitale oplossingen.

Je draagt in volgende domeinen een overkoepelende en coördinerende verantwoordelijkheid:
Procesbeheer: Ontwikkelen, implementeren en verbeteren.

Je ontwikkelt een flexibele en wendbare organisatiestructuur en verwoordt deze in duidelijke verantwoordelijkheden.
Je beheert en voorzit desgevallend formele overlegorganen intern en extern.

Personeelszaken:

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig beheren van de administratieve processen binnen de personeelsadministratie, inclusief salarisadministratie, contractbeheer en naleving van arbeidswetgeving.
Je ontwikkelt en voert een strategisch en talentgericht personeelsbeleid verder mee uit.
Je bouwt mee aan en ontwikkelt een cultuur waarin samenwerking, groei en innovatie centraal staan.

Innovatie en digitale transformatie:

Je werkt een technologische visie uit en beheert deze.
Je introduceert nieuwe tools en technologieën om de werking van administratieve diensten (boekhouding, financiën, payroll) en iedereen in onze groeiende organisatie te ondersteunen en te optimaliseren.
Vanaf 2026 zullen ook de verantwoordelijkheden van het gebouwenbeheer, de logistiek en facilitaire diensten toegevoegd worden aan deze coördinerende rol.

Profiel

Jij bent iemand die:

Inspirerend en verbindend is in leidinggeven aan de ondersteunende verantwoordelijken en medewerkers.
Veerkrachtig, communicatief is, een doorzetter, teamspeler, conceptueel denker, doener.
Een sterke combinatie bezit van strategisch inzicht, praktische aanpak en zo nodig detailgerichte analyses.

Bijkomend:

Inzicht heeft in logistieke en facilitaire processen.
Met financiële geletterdheid: in staat tot interpretatie en analyse van cijfergegevens en rapporten.

Diploma:

Bij voorkeur master in een economische of menswetenschappelijke richting heeft of gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod

Smartphone
Laptop
Tussenkomst openbaar vervoer
Fietsvergoeding
Thuiswerk
Anciënniteitsverlof

Wat bieden wij?
Als je solliciteert bij De Wissel, kies je voor een omgeving waar je werk echt impact heeft, en waar je deel uitmaakt van een toegewijd en gepassioneerd team. Opleiding, samenwerking en coaching worden in het hart gedragen.

Job time: 100 % (80 % bespreekbaar)
Contract: onbepaalde duur
Richtdatum indiensttreding: juni 2025
Verloning: barema L1, PC 319.01, met overname jaren anciënniteit, diplomavereisten, af te toetsen met Agentschap Opgroeien
Fietsvergoeding
Lidmaatschap voordelenplatform You-P

Praktische informatie

We kijken je kandidatuur met CV en motivatiebrief graag tegemoet, uiterlijk tot en met 17 maart 2025.

De Wissel staat open voor alle kandidaten, ongeacht geslacht, afkomst, geloof of beperking. Bij ons tellen je kwaliteiten en je hart voor jongeren en gezinnen.

Bereken je reistijd

Naar : De Wissel vzw | Martelarenplein 13, 3000 Leuven

Van

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Vertrek om

Reismethode

Functietype:

HR management

Sector:

Overheid en Social Profit

Standplaats

Leuven

Meer jobs

Alle vacatures bij De Wissel Alle HR management vacatures

Sluit

1 van 2300

Vacatures Administratie: 2300 jobs

Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen

Administratief/Commercieel Assistent

Administratieve Kracht met Oog voor Cijfers Gezocht!

Operations Officer

Administratief medewerker aankoop- & importafdeling

Administratief Medewerker

Administratief-commercieel medewerk(st)er

Adviseur klantenboekhouding - Brugge

Klantenadviseur preventie en welzijn - Roeselare

Office Support - Lokeren

Office Support - Wetteren

Office Support - Gent

Office Support - Dendermonde

Office Support - Oudenaarde

Office Support - Eeklo

Jobs op maat via mail

Office Support - Ternat

Office Support - Oostende

Office Support - Ieper

Office Support - Aalst

Office Support - Roeselare

Office Support - Waregem

Management Assistant Verkoop (35u/32u/30u)

Project Administrator

Sales Administrator

Administratief Bediende R&D

Administratief Bediende

Onderhoudstechnieker (Electrisch+Mechanis

Management Assistant

Proces- en Administratiebeheerder - Gent

Receptionist/Administrative Assistant - International Law Firm

Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen

Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie

Vacatures Administratie: 2300 jobs

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen

De job werd bewaard

Verantwoordelijke Personeelszaken en Ondersteunende Processen

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie