RAIO is een start-up die zich richt op de productie van innovatieve en ecologische verwarmingsoplossingen. Ons paradepaardje? Het gepatenteerde RAIO-verwarmingspaneel. Hiermee combineren we een eigen ontwikkelde technologie met een hedendaags design – ideaal om élke woon- en werkruimte te verwarmen op een duurzame en ecologisch verantwoorde manier. Om onze groei verder uit te stippelen zijn we op zoek naar een
Office Manager. Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Telefoons opnemen en mails beantwoorden zijn voor jou dagelijkse kost. Maar ook techinsche ondersteuning bieden aan klanten met vragen of problemen schrikken jou niet af. Daarnaast sta jij in voor de logistieke opvolging van elk inkomende order, en dit van order plaatsing tot facturatie en aanmelden van het pakket voor verzending. Jij beheert en post onze social media, schrijft regelmatig een blog voor onze website en coordineert onze nieuwsbrief. Maar ook de organisatie van onze jaarlijkse klantenbeurs neem jij voor jouw rekening. Jij beheert onze administratie van A tot Z. Dit van prijslijsten updaten tot kerstkaartjes uitsturen maar ook klasseren etc. Aangezien wij een groeiende start-up zijn is het van groot belang dat jij orde en structuur brengt binnen RAIO en zorgt voor een correcte opvolging van elk dossier.
Wat verwachten we van jou? - Als Office Manager ben jij ons aanspreekpunt. Je bent klantvriendelijk en comunicatief sterk. - Aangezien we voornamelijk actief zijn in het Nederlandstalige deel van de benelux is een perfecte kennis van het Nederlands een must. Speek je een woordje Frans, Engels en/of Duits? Dat is mooi meegenomen maar zeker geen vereiste! - Jij hebt een goede kennis van Microsoft 365. Mailen, agendabeheer, .. zijn voor jou kinderspel. - Techniek en innovatie interesseert jou. - Jij denkt in oplossingen en niet in problemen.- Je wil bijleren en samen met RAIO groeien. - Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en pro-actief in het uitvoeren van administratie. - Wij zijn een start-up. Hou er dus rekening mee dat jij – nog – geen groot team hebt om mee samen te werken.
Wat bieden wij? - Een uitdagende job met een variatie aan taken én veel ruimte voor eigen inbreng. - Een flexibele werkgever die je veel ruimte voor zelfstandigheid geeft. - Jij krijgt de kans om mee impact te maken in de revolutie van duurzame verwarming. - De mogelijkheid om bij te leren en opleidingen te volgen die aansluiten bij je job. - Een werkgever die open- en transparante communicatie hoog in het vaandel draagt. - Een prachtige werkomgeving die ook zeer gemakkelijk bereikbaar is. - Een interne opleiding en tal van handleidingen waar je steeds op kan terugvallen. - Leuke eindejaarsgeschenken – want die kies jij zelf! ;-) - Een voltijdse job, maar 4/5 is ook zeker bespreekbaar.
Krijg jij het warm bij het lezen van onze vacature? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar
Open sollicitatieformulierhr@raio.be en wie weet word jij onze Office Manager!