Onze klant is actief in de accountancy sector.
Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste en sociale collega die houdt van een informele werksfeer? Heb je een passie voor organisatie en administratie, en werk je graag met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Assistant ben je het gezicht van ons kantoor en speel je een cruciale rol in het vlotte verloop van de dagelijkse activiteiten. Je werkt samen met een klein, hecht team van zeven collega’s, waarbij lange-termijn samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
Word jij enthousiast van onderstaande taken?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van ons kantoor en het ontvangen van cliënten. Jouw takenpakket is gevarieerd en biedt volop ruimte voor proactiviteit en verantwoordelijkheid:
- Het dagelijkse kantoorbeheer en het ontvangen van cliënten.
- Je hebt affiniteit met boekhouding en administratie en ondersteunt de accountants bij hun werkzaamheden.
- Je helpt bij de voorbereiding van de jaarrekening en jaarverslagen.
- Je beheert diverse administratieve verplichtingen voor onze cliënten.
- Je verzorgt de bestellingen van catering en verwerkt de binnenkomende post en documenten.
Profiel
Wat voor ons vooral telt? Jouw motivatie en interesse! Daarnaast is het fijn wanneer de volgende eigenschappen voor jou gelden:
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een accountants- of advocatenkantoor.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je comfortabel bij het uitvoeren van verschillende taken, van klantontvangst tot administratieve processen.
- Je hebt een proactieve houding en goede communicatievaardigheden.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands & Engels (kennis van Frans is een plus!).
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en boekhoudprogramma’s is een voordeel.
- Je hebt affiniteit met boekhoudkundige processen, zonder dat je diepgaande boekhoudkundige kennis nodig hebt.
Aanbod
Ontdek de brede waaier van voordelen die tegenover deze boeiende job staan:
- Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en opleiding
- Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Dagelijkse lunch op kantoor.
- Winstpremie aan het einde van het jaar (tussen €1800 en €3000).
- Werktijden: Je werkt fulltime (38 uur per week), met de mogelijkheid om 4/5e te werken. De werktijden zijn van 8.30 - 12.00 en van 13.00 - 17.00, op vrijdag tot 15.00, en met collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar.
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer vandaag nog online en word een waardevolle toevoeging aan het team! Stuur je cv en motivatiebrief naar ons toe Toon emailadres en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van het bedrijf. Wij kijken uit naar je sollicitatie!