Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
88
jobs
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)
- Gemeente Zemst
- Zemst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Project Consultant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is...
Junior Team Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
- Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Junior Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te...
- Het organiseren van evenementen, het bijhouden van interne agenda's en het assisteren bij de...
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Aarschot
- Interim
- Nakijken van fouten op facturen
- Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...
Admin Assistant - Zaventem - International
- Page Personnel
- Zaventem
- Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
- Assisting in the preparation of reports and presentations.
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Office Assistant - Grimbergen - NGO
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
- Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
Office Assistant - NGO - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - Leuven - Technology
- Page Personnel
- Leuven
- Managing and organizing office operations, including supplies and facilities.
- Supporting the team with scheduling, meetings, and travel arrangements.
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Management Assistant (deeltijdse invulling mogelijk)
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het opstellen en inboeken van facturen;
- Je bereidt stukkenbundels voor en werkt nauwkeurig met pdf-bestanden;
Management Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Freelance- Management Assistant -Deeltijds
- Bright Plus Leuven
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
- Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en projecten
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Onbepaalde duur
- Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
- Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Administratief Office Assistant - tijdelijk - deeltijds (50%)
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Bepaalde duur
- Je onthaal bezoekers op een warme manier. Je bent het administratieve aanspreekpunt voor het team.
- Je zet bestellingen uit voor het laboratoriummateriaal en beheert de inkomende en uitgaande...
Deeltijds Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je plant afspraken in
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Onze klant is een marktleider voor offshore windfunderingen. Het best mogelijke resultaat geven voor de klant is voor hun van uiterst belang.
Office Manager
Functieomschrijving
Heb je interesse in een nieuwe uitdaging als Office Manager in Zellik waarbij je een divers takenpakket mag opnemen? Solliciteer nu voor deze vacature!
Jouw taken als Office Manager bestaan uit:
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
- De voorbereiding van de boekhouding samen met het extern boekhoudkantoor
- De contacten met klanten, leveranciers en partners onderhouden (via telefoon, mail en sociale media)
- Administratieve ondersteuning bieden: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicatie, postverwerking, agendabeheer, …
- Ondersteuning bieden bij HRM gerelateerde taken
- Logistieke ondersteuning: mee organiseren van events en beurzen, boeken van reizen (vervoer, hotels…), bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen onderhoud kantoor,…
Profiel
Wie zoeken wij voor de job als Office Manager?
- Als Office Manager beschik je over een hands-on mentaliteit en gaat nauwkeurig te werk
- Je hebt affiniteit met boekhouding (kennis van Odoo is een pluspunt) en werkt graag met cijfers
- Je kan goed omgaan met een technische omgeving
- Je bent organisatorisch sterk, je kan prioriteiten stellen en deadlines halen
- Je bent proactief en communicatief ingesteld
- Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels
Aanbod
Wat krijg je in de plaats als Office Manager?
- Je komt terecht binnen een dynamisch team met een zeer divers takenpakket
- Je werkt voltijds in een 39-urenweek
- Als Office Manager krijg je een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, …
- Je hebt glijdende werkuren
- Opleiding en begeleiding zullen niet ontbreken bij je opstart en je verdere carrière
Vorige
van
Volgende