Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
61
jobs
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
Directiemedewerker strategische coördinatie
- Stad Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ondersteunt de algemeen directeur in het uitvoeren van zijn functie. Bijvoorbeeld door het...
- Je werkt mee aan cruciale rapporteringsflows binnen de organisatie.
Management Assistant - Vastgoed
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je beheert je eigen dossiers en volgt alles op van AZ
- Je organiseert de jaarlijkse vergadering en volgt deze ook op
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Je vormt de rechterhand van het management team en staat in voor het agendabeheer
- Je bent het visitekaartje van dit bedrijf en zorgt voor een warm onthaal
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers.
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner.
- Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Office Manager
- Bright Plus Roeselare
- Zedelgem
- Interim optie vast
- Je staat in voor het professionele onthaal van klanten en bezoekers in het bedrijf.
- Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je verbindt externen door naar de juiste...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Management Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie; je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene...
Office Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt...
- Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Secrétaire bilingue
- Accent
- Anzegem
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Administratief bediende
- Accent
- Oostkamp
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als...
Administratief bediende
- Accent
- Ieper
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Je boekt aan- en...
Klantenadviseur Naverkoop - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Je ontvangt klanten hartelijk aan de receptie en biedt hen een persoonlijke service.-Je plant afspraken in, zowel face-to-face als telefonisch.-Je...
Commercieel administratief bediende
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Bestellingen verwerken van klanten en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten, waarbij je hun vragen beantwoordt en hen...
Management assistent (Kuurne) – Snelle opstart, deeltijds of voltijds
- Actief Interim Kortrijk
- Kuurne
- Onbepaalde duur
- Beheer van de mailbox en telefonie van de directie
- Agendabeheer en onthaal van klanten en bezoekers
Digital support officer
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Het zijn van het eerste online aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon of chat. Je...
- Zelf klanten helpen via gebruikersinstellingen of configuraties; technische problemen schakel je...
Klantendienst Medewerker
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim
Als Klantendienst Medewerker sta jij in direct contact met de klantenJouw taak is het om op een vriendelijke en deskundige manier de orders op te...
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO KORTRIJK
- Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
Masterdata Administrator
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
- Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...
Assistent Supervisor
- Asap Belgium
- Dudzele
Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Assistent Supervisor. In de rol van Assistent...
Assistant Shop Manager Oostende M/V
- AGO Jobs & HR
- Oostende
- Interim
Leidt en motiveert het team: stimuleert collega's om dagelijks topprestaties te leveren.Creëert een geweldige klantbeleving: begeleidt klanten door...
Verantwoordelijke klantenbeheer
- Actief Construct Torhout
- Oostende
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van lopende verhuurcontracten, inclusief montage,...
- Je factureert wekelijks technische interventies voor klanten en controleert of alle onderdelen...
Transportplanner
- Actief Interim Tielt
- Wingene
- Interim optie vast
Als transportplanner zal je het aanspreekpunt zijn voor lossen leveren van de goederen zodat alles in goede banen verloopt.Uw takenpakket bestaat...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Office Manager
- FISH ARCHITECTEN
- Roeselare
Office Manager
Functieomschrijving
Kom jij ons team versterken? Ben jij iemand die houdt van structuur, betrokken is bij collega’s en zelfstandig van aanpakken weet?
Dan ben jij misschien wel de spilfiguur die wij zoeken! Bij FISH architecten zoeken we een Office Manager die ons helpt om ons kantoor op rolletjes te laten lopen, zodat wij ons volledig kunnen focussen op waar we goed in zijn. In ons jonge en frisse team hechten we veel belang aan een goede sfeer en samenwerking. Voel jij je aangesproken?
Lees dan snel verder en ontdek wat deze veelzijdige rol inhoudt! Takenpakket Als Office Manager zorg je ervoor dat ons kantoor als een geoliede machine blijft draaien, zodat wij ons volledig kunnen richten op architectuur. Je taken zijn onder andere:
Dan ben jij misschien wel de spilfiguur die wij zoeken! Bij FISH architecten zoeken we een Office Manager die ons helpt om ons kantoor op rolletjes te laten lopen, zodat wij ons volledig kunnen focussen op waar we goed in zijn. In ons jonge en frisse team hechten we veel belang aan een goede sfeer en samenwerking. Voel jij je aangesproken?
Lees dan snel verder en ontdek wat deze veelzijdige rol inhoudt! Takenpakket Als Office Manager zorg je ervoor dat ons kantoor als een geoliede machine blijft draaien, zodat wij ons volledig kunnen richten op architectuur. Je taken zijn onder andere:
- Financiële administratie: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, overleg met de boekhouder en de bank, beheer van verzekeringen en contracten met leveranciers.
- Personeelsadministratie: Maandelijkse verwerking van de lonen en het oplossen van vragen van medewerkers over verloning.
- Projectadministratie: Offertes opmaken, projecten opstarten en afsluiten, contracten opmaken, archief bijhouden.
- Kantoorbeheer: Zorgen dat het kantoor voorzien is van alle benodigdheden (zoals papier, inkt en koffie) en er netjes bij ligt, opvolgen van onderhoud aan de kantoren.
- Onthaal: Ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
- Specifieke eenmalige projecten: zoals ondersteuning bieden bij het organiseren van een feest, het regelen van een verhuis of het inrichten van een nieuw kantoor.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Nauwkeurigheid: Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
- Zelfstandigheid: Je neemt het heft in eigen handen en werkt proactief.
- Betrokkenheid: Je bent niet alleen een teamspeler in je werk, maar ook daarbuiten. Je voelt je thuis in ons team, doet mee aan teamactiviteiten en schuift gezellig mee aan tafel tijdens de lunch. Een goede sfeer en verbinding met je collega's zijn voor ons erg belangrijk.
- Ervaring in administratie: Dit is een absolute must om je rol goed te vervullen.
- Aanwezigheid: Het is belangrijk dat je dagelijks bij ons op kantoor werkt en aanwezig bent (halve dagen of volle dagen).
- Je kan ten laatste in maart 2025 starten bij ons.
- Creatieve bijdrage: Als je een diploma hebt van architect, assistent-architect of interieurarchitect, is er mogelijkheid om af en toe mee te werken aan projecten bij grote drukte. Maar dit is geen must.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een inspirerende werkomgeving in een jong en fris architectenbureau;
- Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds) en contractvorm (loondienst of zelfstandige);
- Bespreekbare verloning, afgestemd op jouw ervaring en skills;
- De mogelijkheid om te groeien in je functie en extra opleiding indien nodig;
- De kans om verantwoordelijkheid op te nemen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende