Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken? Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes! Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de bouw- en vastgoedsector, evenals PropTech. We leveren hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal en IT voor de bedrijven binnen onze groep. Met ERA als ons bekendste merk, de marktleider in het Belgische vastgoedlandschap, hebben we grote ambities en staan we klaar voor verdere groei. Wil jij deel uitmaken van ons verhaal?
Als Office Manager bij Alfabet ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantooractiviteiten in ons hoofdkantoor in Gent/Sint-Niklaas. Je zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving en ondersteunt onze teams door een breed scala aan administratieve en operationele taken uit te voeren.
Jouw verantwoordelijkheden - Beheren van kantoorbenodigdheden.
- Organiseren en afhandelen van drukwerk zoals handboeken en andere materialen.
- Opzetten en beheren van jaarplanningen in de agenda’s van collega’s.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor communicatie met ondernemingen en externe partijen.
- Administratie en coördinatie van wagenparkbeheer (aanvragen van nummerplaten, verzekeringen, inplannen van bestickering, etc.).
- Uitvoeren van integratietaken bij de opstart van nieuwe medewerkers, zoals het aanvragen van e-mailadressen, het coördineren van IT-behoeften (PC's, telefoons, tankkaarten), etc.
- Verwerken van welkomstmails, organiseren van ontbijtsessies voor nieuwe medewerkers, en beheren van integratieplanningen.
- Regelmatig contact met IT en andere afdelingen voor praktische opstartzaken zoals emailconfiguraties, software, en toegangspassen.
- Ondersteunen bij het inplannen van trainingen en cursussen voor nieuwe medewerkers.
- ...