Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
73
jobs
Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)
- Turnhout
- Turnhout
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving van vergaderingen en je hebt een uitstekende pen zowel...
- Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en inhoudelijke...
Management Assistant M&M
- Equans
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...
Dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
- Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen...
Management Assistant
- Le Grand & Associates
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je beantwoord inkomende telefoons, mails, je beheert de agenda's van de advocaten, maakt dossiers...
- Als management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en probeer je hen zo...
Management assistant
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.750 tot € 3.750 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Je bent verantwoordelijk voor de orders en administratie binnen verschillende afdelingen.
- Bovendien bied je ondersteuning bij indirecte bestellingen en het beheer van het wagenpark.
Secretaris
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert activiteiten behorende tot het secretariaat in samenspraak en samenwerking met de...
- Je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. mailinglijsten, personeelsgegevens.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Senior management assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat urgente zaken tijdig worden afgehandeld.
- Dagelijks werk je samen met lokale en internationale teams en fungeer je als aanspreekpunt en...
Junior Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en je onthaalt hen met een glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie.
Administrative support
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je beheert de receptie, behandelt telefoongesprekken, onderhoudt de info-mailbox, verdeelt de post,...
- Je creëert en past de PowerPoint-presentaties aan.
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
General Ledger accountant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 31.500 tot € 38.500 per maand
- Beheren van meerdere grootboeken en het voltooien van maandelijkse afstemmingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten en rapporten.
Administratieve Office Manager
- Vivaldis
- Turnhout
- Interim optie vast
- Administratieve ondersteuning vastgoed team + rechterhand makelaar
- Opvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers (verhuur, verkoop)
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Bornem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van jouw manager en de directie (op vrijdag)
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement en jouw manager en de directie (op vrijdag)
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Management & Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en lunches in en de daar bijhorende praktische zaken.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Administratief magazijnbediende
- Select HR Turnhout
- Meer
- Onbepaalde duur
- Jij bent de schakel die alle belanghebbenden in het productieproces verbindt en communiceert om...
- Als verantwoordelijke voor het bestellen van verpakkingsmateriaal, zorg jij ervoor dat onze klant...
Administratief bediende
- Select HR Turnhout
- Turnhout
- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Starter
- Je grootste taak is de rapporten van de service-techniekers verwerken. (Nederlandstalig en...
- Klanten komen met vragen allerhande tot bij jou en jij helpt hen verder. (over de facturatie...
Office Assistant - Hospitality
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal van het high-end cliënteel en je biedt hen iets te drinken aan.
- Je staat in voor telefonie.
Team assistent
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Administratief bediende aankoop ( tijdelijk maar hoge lonen!)
- Select HR Turnhout
- Beerse
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je geeft aankoopbonnen in in het systeem;
- Je werkt hiervoor samen met interne afdelingen;
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 3.800 tot € 5.000 per maand
Jouw takenpakket als Management Assistant:* Je ondersteunt de zaakvoerders met hun agenda, reisplannen en de voorbereiding van hun taken* Je bereidt...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Zwijndrecht
- Interim optie vast
- het opvolgen van orders;
- het inplannen van operations;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Office manager
- FLANDERS, DISTRICT OF CREATIVITY
- Antwerpen
Office manager
Functieomschrijving
Flanders DC ondersteunt ontwerpers en ondernemingen in design en mode bij hun toekomstgericht ondernemerschap. Daar kan jij je steentje bijdragen door goed te zorgen voor een team van 20 mensen in allerlei maten en gewichten. Je zorgt dat op kantoor alles op wieltjes loopt en ontzorgt het team. Je bent aan de telefoon en het onthaal het gezicht en de stem van Flanders DC. Je neemt daarnaast allerlei administratieve en logistieke taken op in onze projecten en events. WAT GA JE DOEN? Je runt het huishouden van ons kantoor.
- Of het nu papier is voor de kopieermachine of bonen voor de koffiemachine, jij zorgt voor de nodige bestellingen voor het kantoor of de collega’s.
- Onze kantoren hebben ook wat liefde en zorg nodig. Je coördineert dus het onderhoud en zorgt dat de planten niet doodgaan van de dorst. Je komt ook met nieuwe ideeën om de kantoren aangenaam te houden voor iedereen.
- Je zorgt dat alles dagelijks netjes en opgeruimd is op kantoor. Je zet daarvoor wanneer nodig de collega’s aan het werk maar bent ook niet te beroerd om het zelf te doen.
- Je houdt de storage room en het archief helemaal op orde.
- Het beetje papieren post dat we nog krijgen verdeel je naar de juiste mensen.
- En je houdt het team gelukkig: je zorgt dat we elkaars verjaardag niet vergeten, dat we zieke collega’s een bloemetje sturen en natuurlijk zit je ook in ons 'feestcomité', om af en toe ook eens een teamactiviteit op te zetten.
- Met jou erbij zijn we met 19. Samen hebben we momenteel 35 projecten lopen. Jij helpt de collega’s waar nodig bij de administratieve taken, zoeken naar locaties, opvolging van ticketverkoop enz…
- Bij events zorg je mee voor de inschrijvingen, de badges, het onthaal en andere logistieke ondersteuning
- Je helpt collega’s met het boeken van transport en hotels.
- Via onze Shopify kunnen klanten allerlei tools & publicaties bestellen. Jij zorgt ervoor dat die elke week op tijd geleverd worden.
- Je helpt mee bij het inputten van nieuwe inhoud op flandersdc.be, ikkoopbelgisch.be en andere sites die we beheren
- Het is een beetje Bond Zonder Naam maar: jij bent de glimlach die onze klanten en bezoekers elke dag opnieuw hartelijk ontvangt. Je zorgt dat mensen zich op hun gemak voelen bij ons en staat hen bij met raad en daad. Zowel aan het onthaal, de telefoon of via de info-mailboxes.
- We hebben nogal wat van die info-mailboxes, daar zorg je dagelijks voor de nodige antwoorden of doorverwijzingen.
- En bij events coördineer jij dus het onthaal.
Profiel
WAT IS JOUW IDEAAL PROFIEL?
- Plantrekker is toch wel eigenschap nummer één: je kan verscheidene balletjes tegelijkertijd in de lucht houden en als je iets niet weet zoek je het gewoon uit.
- Stressbestendigheid staat eigenlijk ook op nummer één. Er gaat véél aan je mouw getrokken worden.
- Bon, (klant)vriendelijk zijn is dan de derde nummer één, of het nu ‘live’ op kantoor is of aan de telefoon. En je gaat met je hartelijke, warme persoonlijkheid altijd dat beetje extra doen om collega’s, bezoekers en klanten te helpen. Daar haal je je energie uit.
- We werken in een internationale context dus kennis van het Engels, geschreven en gesproken is belangrijk. Je kan ook Frans? Prima, da’s mooi meegenomen.
- Je moet echt wel die Excel/Google Sheet, Word/Google Doc en Powerpoint/Google Slides in de vingers hebben. Je mag ook niet bang zijn om in de backend van een site te werken of met applicaties zoals Eventbrite aan de slag te gaan.
- Je vindt met cijfertjes werken geen straf.
- Nauwgezet. Die schrijffout haal je er zo uit!
Aanbod
WAT KRIJG JE IN RUIL?
- Een marktconform loon.
- Extra-legale goodies zoals maaltijdcheques, onkostenvergoeding, de nodige verzekeringen.
- 18 collega’s die stuk voor stuk fijne, interessante mensen zijn.
- Een job in zowat de boeiendste sector die er is, vol met creatieve profielen en producten, werken, diensten die de wereld aangenamer, beter, mooier, makkelijker maken.
- Een fijne werkplaats in een mooi kantoor en een schitterend gebouw.
- Een inspirerende, uitdagende job waarin je je ook creatief kan uitleven en ideeën kan aandragen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende