Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
84
jobs
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)
- Gemeente Zemst
- Zemst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...
Junior Team Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
- Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Junior Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te...
- Het organiseren van evenementen, het bijhouden van interne agenda's en het assisteren bij de...
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Aarschot
- Interim
- Nakijken van fouten op facturen
- Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Admin Assistant - Zaventem - International
- Page Personnel
- Zaventem
- Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
- Assisting in the preparation of reports and presentations.
Office Assistant - Leuven - Technology
- Page Personnel
- Leuven
- Managing and organizing office operations, including supplies and facilities.
- Supporting the team with scheduling, meetings, and travel arrangements.
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Office Assistant - NGO - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Assistant - Grimbergen - NGO
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
- Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant to CEO (m/f/x) - Media Sector
- Page Personnel
- Zaventem
- Agenda & mail management of the CEO
- Travel arrangements for the CEO
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Management Assistant (deeltijdse invulling mogelijk)
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het opstellen en inboeken van facturen;
- Je bereidt stukkenbundels voor en werkt nauwkeurig met pdf-bestanden;
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Freelance- Management Assistant -Deeltijds
- Bright Plus Leuven
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
- Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
Management Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Administratief Office Assistant - tijdelijk - deeltijds (50%)
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Bepaalde duur
- Je onthaal bezoekers op een warme manier. Je bent het administratieve aanspreekpunt voor het team.
- Je zet bestellingen uit voor het laboratoriummateriaal en beheert de inkomende en uitgaande...
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en projecten
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Onbepaalde duur
- Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
- Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...
Deeltijds Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je plant afspraken in
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Office Manager (M/V/X)
- THE RECHARGERS
- Leuven
Office Manager (M/V/X)
Functieomschrijving
Ben jij het administratieve en organisatorische talent dat wij zoeken? De Rechagers is een ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in consulting rond EV charging. Vanuit ons inspirerende kantoor in De Hoorn (Leuven) werken we met een dynamisch team van 15 collega’s aan de toekomst van duurzame mobiliteit. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een hands-on Office Manager die alles soepel laat verlopen.
Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
- Je bent de administratieve spil van ons bedrijf en zorgt dat alle processen als een geoliede machine draaien.
- Je beheert en optimaliseert logistieke en administratieve workflows. Je zorgt dat alles up-to-date blijft.
- Je werkt in Odoo om de facturatie voor te bereiden en op te volgen.
- Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je ondersteunt je collega’s met jouw organisatorische superkrachten. Administratieve ondersteuning bij recruitment, de onboarding van nieuwe personeelsleden, onze kantoorvoorraden beheren, boeken en beheren van vluchten en hotels, deelname aan jobbeurzen…
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Je bent niet bang om collega's op een doortastende manier aan te spreken wanneer dit nodig is om ervoor te zorgen dat de administratie op orde blijft.
Profiel
- Je bent een administratieve topper met oog voor detail en een neus voor cijfers.
- Je bent communicatief vlot.
- Je voelt je als een vis in het water in een team. Anderzijds werk je zelfstandig en durf je initiatief te nemen.
- Je houdt ervan om processen te verbeteren en efficiënter te maken.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en past je makkelijk aan in een snel veranderende omgeving.
Je beschikt over:
- Een afgeronde bacheloropleiding in office management of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis van Microsoft Office toepassingen.
- Uitstekende kennis, gesproken en geschreven van Nederlands en Engels.
Aanbod
Een hechte groep collega’s die samenwerken in een fijne werkomgeving in De Hoorn, Leuven. Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke groei. Een dynamische omgeving waarin jouw ideeën écht het verschil maken.
- Een contract onbepaalde duur 50-60%. Specifieke werkuren kunnen besproken worden zodat ze passen bij jou.
- Hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Voor een voltijdse tewerkstelling: 32 vakantiedagen (20 wettelijke dagen + 12 ADV dagen).
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende