Je komt terecht in een collegiaal en hecht team in de Herentalse vestiging van een Amerikaanse wereldleider. Het bedrijf beschikt over een professionele, diverse klantenportefeuille!
Office Coördinator
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol ter ondersteuning van diverse afdelingen en zet jij graag je schouders onder het organiseren van zaken? Kom je daarbij graag terecht in een internationaal bedrijf met een open communicatie? Bekijk dan deze vacature als Office Coördinator in Herentals!
Een greep uit je takenpakket:
- Je organiseert trainings- en bedrijfsevents, inclusief het boeken van conferentieruimtes en het voorzien van catering.
- Je boekt vluchten en hotels en zorgt voor de nodige reisdocumenten.
- Je zorgt voor promotiemateriaal en bouwt de merchandising mee uit.
- Je coördineert Europese beurzen samen met het internationale marketingteam.
- Je biedt administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
Profiel
Heb jij relevante ervaring in een soortgelijke job?
Kan je bovendien volgende punten ook afchecken?
- Je hanteert een open communicatie en gaat nauwkeurig te werk.
- Je kan snel schakelen tussen taken en durft beslissingen te nemen.
- Je bent makkelijk aanspreekbaar en toegankelijk voor je collega's.
- Je spreekt vlot Engels en ook in het Frans kan je je behelpen.
Dan ben jij onze kandidaat!
Aanbod
What's in it for you?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een competitief loon afhankelijk van je opleiding en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps -en hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren en een leasing fiets.
- Je krijgt een intensieve opleiding on-the-job waarbij jou alle aspecten worden aangeleerd.
- Je komt terecht in een tof team van een aantal rechtstreekse collega’s waar je steeds op kan terugvallen bij vragen.