- Het bedrijf is actief in de vastgoedwereld. Het is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf. Er worden regelmatig incentive georganiseerd voor het personeel.
Office Assistant
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Daarnaast ondersteun je het finance team op administratieve basis. Ben jij hands-on en georganiseerd? Solliciteer dan voor deze job in Antwerpen.
Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken:
- Je staat in voor de telefonie en beheert de inkomende mails en post.
- Je staat in voor het agendabeheer en je bevestigt de verschillende afspraken.
- Je boekt afspraken / meetings in en zorgt ervoor dat alles tijdig geregeld wordt.
- Je bereidt de nodige documenten voor en vraagt bijkomende gegevens op.
- Je maakt offertes en facturen op en verzendt deze naar de klanten.
- Je maakt nieuwe dossiers aan en je houdt het financieel overzicht up to date.
- Je doet de nodige bestellingen van kantoormateriaal of lunch.
- Je springt administratief bij waar nodig.
Kortom een job waar je administratie met finance combineert.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak, aangevuld met een eerste ervaring. Je hebt eerder gewerkt als Office Assistant, Administratief Bediende of Value Assistant.
- Je hebt interesse / affiniteit met de vastgoedsector.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken in het Engels en het Frans.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent vlot in de omgang en je kan zorgen voor een hartelijk onthaal.
- Je bent administratief sterk en je bent organisatorisch sterk.
- Je vindt het leuk om administratief te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.
Aanbod
- Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in de boeiende vastgoedsector.
- Het is een jong en dynamisch bedrijf met gedreven collega's. De leuke werklocatie krijg je er gratis bij.
- Het gaat om een voltijdse vaste job, 4/5de is ook een optie.
- Je werkt elke week 38u per week van 9u-17u.
- Je hebt naast het aantrekkelijk brutoloon, ook recht op maaltijdcheques van 8 euro, vervoersvergoeding + DKV verzekering bij vaste indienstname. Je krijgt ook een budget voor de aankoop van een gsm + een bijhorend gsm abonnement.
- Het bedrijf is super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, doordat ze gevestigd zijn in de regio van Antwerpen-Meir. Een shoppingmomentje tijdens de middagpauze kan hier dus zeker.
Vorige
29 van 122
Volgende