Office Assistant

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional op zoek naar een uitdagende rol in de juridische sector? Heb je sterke communicatievaardigheden en een talent voor het beheren van complexe agenda's? Dan is deze functie als Personal Assistant bij een advocatenkantoor in Leuven wellicht iets voor jou!

Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring. Het team bestaat uit ervaren advocaten die bekend staan om hun deskundigheid, integriteit en betrokkenheid bij hun cliënten.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:
Je speelt een essentiële rol in het ondersteunen van de partners bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt beheren van de agenda's, het plannen van vergaderingen en het regelen van reisarrangementen. Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Het opstellen en bewerken van juridische documenten, zoals contracten, pleitnota's en correspondentie.
• Het beheren van de interne en externe communicatie, waaronder het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails.
• Het organiseren en coördineren van evenementen, conferenties en seminars.
• Het bijhouden van dossiers en het archiveren van documenten.
• Het assisteren bij juridisch onderzoek en het verzamelen van relevante informatie.
• Het onderhouden van goede relaties met cliënten en andere belanghebbenden.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Assistant zijn:

• Minimaal een afgeronde A2 opleiding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en degelijke kennis van het Frans.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken.
• Bekendheid met juridische terminologie en procedures is een pluspunt.
• Vaardigheid in het werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.
• Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.