Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
68
jobs
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Onbepaalde duur
Office Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
Office Assistant
- Robert Half
- Leuven
- Interim
Technisch commercieel bediende
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
HULPBOEKHOUDER - ZAVENTEM
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
ORDER ENTRY
- Client of Manpower
- Asse
- Interim optie vast
Studentenjob/stageplaats Office Manager (+ Marketing & Events)
- D25 - Tienen
- Deelgemeente van 3300 Tienen. Vlot bereikbaar met openbaar vervoer. Goede verbinding met snelwegen.
- Stage, Jobstudent
Personal Assistant
- Actief Interim Londerzeel
- Merchtem
- Onbepaalde duur
Junior Team Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
Project Consultant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
Administratief Coördinator
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
Customer Service Assistant (tijdelijk)
- Client of Manpower
- Heverlee
- Interim optie vast
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
26 van 68
Volgende
Administratief Coördinator
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Coördinator (m/v/x) voor een uitdagend project van 2,5 jaar bij één van onze vooraanstaande klanten in Zaventem.
Heb jij een talent voor organisatie, sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!
Administratief Coördinator
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
Projectmanagement & Governance Ondersteuning
- Ondersteunen van het project door governancevergaderingen professioneel te organiseren en op te volgen (zoals het opstellen van agenda's, voorbereiden van vergadermaterialen, notuleren en opvolgen van actiepunten).
- Aanmaken van documentatie zoals standaardbriefsjablonen, PowerPoint-presentaties en vergaderverslagen.
- Afstemmen met externe partners en opvolgen van vereiste activiteiten om samenwerkingsverbanden succesvol te laten slagen.
Procurement & Financiële Ondersteuning
- Coördineren van inkoopprocessen, inclusief het opvragen van offertes, registreren van leveranciers, instellen van inkooporders en opvolgen van leveringen.
- Ondersteunen van het financiële team bij de verwerking van facturen en andere betalingsgerelateerde activiteiten.
- Voorbereiden van maandelijkse boekhoudkundige voorzieningen (accruals).
Reis- en Evenementcoördinatie
- Samenwerken met reisbureaus om reizen te organiseren, waaronder visa-aanvragen, uitnodigingsbrieven, hotel- en vervoersboekingen.
- Coördineren van evenementen, vergaderingen en trainingen met interne en externe partners, inclusief het beheren van de benodigde documentatie op basis van het lokaal vetbeleid.
Materiaalbeheer
- Uploaden en beheren van documenten zoals presentatie- en vergadermaterialen op gedeelde platforms zoals SharePoint.
Legal & Compliance Ondersteuning
- Ondersteunen bij het beheren van derdenrelaties (zoals sprekers, consultants of leveranciers), inclusief het opstellen van overeenkomsten en het indienen van due-diligence-rapporten.
- Bijwerken van trackers met klanten- en leveranciersovereenkomsten en compliance-gerelateerde documentatie.
- Bijhouden van een up-to-date lijst met contactgegevens van partners, inclusief namen, functies, e-mailadressen en tekenbevoegdheden.
- Assisteren bij juridische documentatie en voorbereiding van auditprocessen.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Je beheerst het Frans en het Engels uitstekend, zowel in schrift als communicatie.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office-programma's (zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint).
- Je bent proactief, zorgvuldig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken.
Aanbod
Wat biedt onze klant?
- Een boeiende opdracht van 2,5 jaar bij een gerenommeerde klant in Zaventem.
- Een marktconforme vergoeding en aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Een dynamische en internationale omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een uitdagende en veelzijdige rol.
Ben je klaar om deel uit te maken van dit succesvolle team? Robert Half kijkt uit naar jouw sollicitatie!
Solliciteer nu door jouw cv en motivatiebrief te sturen. Eén van onze consultants neemt zo snel mogelijk contact met je op.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Pegasus Park,
De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,
1831 Diegem
Robert Half Belgium
Pegasus Park,
De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,
1831 Diegem
Vorige
26 van 68
Volgende