Onthaal ( 8 u/week) Instaan voor de ontvangst van bezoekers, de inkomende en uitgaande post en telefoons. Je beheert de vergaderzalen, verzorgt drank en broodjes en zorgt voor het algemeen economaat.
(werf)administratie (16 u/week) Uitvoeren van administratieve taken voor diverse afdelingen (boekhouding, calculatie, projecten); administratieve verwerking van documenten; aanmaken van inkooporders en inboeken van aankoopfacturen.
Preventie/ kwaliteit/ veiligheid/milieu: (16 u/week) Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de preventieadviseur:
- opmaken toolboxen
- up to date houden risicoanalyses
- beheren kwaliteitsmanagementsysteem
- assisteren bij opmaak van kwaliteits- en veiligheidsplannen voor de werf
- opvolgen wetgeving
- opvolgen beoordelingen van leveranciers- en klanten
- opvolgen van arbeidsongevallen, incidenten en afwijkingen