.
Office Assistant
Functieomschrijving
Ons Fleet & Facilities team is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant om ons dynamische team te versterken en onze dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een warm welkom voor al onze bezoekers. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:
- Ontvangst en verwelkoming van bezoekers aan de receptie;
- Correct doorverbinden van (inter)nationale telefoongesprekken;
- Coördineren van vergaderingen en zorgen dat alle gemeenschappelijke ruimtes netjes en gebruiksklaar zijn.
- Verdeling van post en verwerken van externe verzendingen;
- Regelen van transport, hotelreserveringen, lunchbestellingen, ...
- Verwerken van inkomende facturen;
- Assisteren van de Fleet & Facility Officer met kasbeheer, onderhoudsplanning en Fleet administratie
Profiel
- Je hebt minimaal een A2-diploma en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van andere talen zoals het Spaans en Frans is een pluspunt;
- Je kan vlot werken met digitale tools zoals MS Office 365 (Excel en Outlook);
- Je beschikt over een rijbewijs B;
- Je bent een echte teamspeler die graag bijspringt voor collega's;
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
Aanbod
- Een afwisselende functie met lange termijn perspectieven in een internationale omgeving;
- Samenwerking met gemotiveerde en bekwame collega's in een open en informele bedrijfscultuur;
- Een aantrekkelijk salaris en uitgebreid pakket aan extra legale voordelen;
- Een inspirerende werkplek waar je je talenten volledig kunt ontwikkelen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende