Het Stedelijk Onderwijs Gent kent een rijke geschiedenis en neemt een voortrekkersrol in bij het inrichten van het methode-onderwijs. Het SOG staat dankzij de doorgedreven pedagogische begeleiding en de moed om innovatie door te voeren aan de top. In de klas zijn het de 2.800 leerkrachten, medewerkers en directies die elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven en zo het verschil maken. Met 69 scholen, academies voor deeltijds kunstonderwijs, een centrum voor volwassenenonderwijs en een internaat gespreid over 94 locaties heeft het stedelijk onderwijs het meest volledige lesaanbod dat je in Gent kan vinden. Van kleuters tot volwassenen. Van algemene over artistieke tot praktijkgerichte opleidingen.
Meewerkend teamcoach administratie
Functieomschrijving
Als meewerkende teamcoach personeelsadministratie in het team Personeel en Organisatie binnen het Stedelijk Onderwijs Gent ondersteun je voornamelijk het eigen team en de staf. Maar uiteraard staat alles in het teken van globale ondersteuning van het schoolbestuur, de directies en de individuele personeelsleden.
Je bent een krak in administratie en organisatie.
Je bent sterk in coördineren en leiding geven.
Je bent een krak in administratie en organisatie.
- Samen met jouw medewerkers sta je in voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het schoolbestuur, de directies en de individuele personeelsleden. Je biedt hen, team P&O en de centrale staf van het SOG kwaliteitsvolle administratieve en organisatorische ondersteuning.
- Je wordt blij als je samen met het team zorgt voor een vlotte afhandeling van alle taken, van mailboxbeheer met burgervragen, agendabeheer en reservaties, postverwerking, het organiseren van vergaderingen en schoolbezoeken, voorbereiden vakbondsoverleg, opmaken van circulaires vakantieregeling/facultatieve vrije dagen/pedagogische studiedagen, arbeidsongevallen, besluitvorming opmaken en goedkeuren, meldingen aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten, …. tot personeelsadministratie en het opnemen van de rol van HR-antenne voor het IVA Stedelijk Onderwijs Gent.
- Je maakt procedures en draaiboeken en verbetert opdrachten en processen.
- Vergaderingen bereid je voor, organiseer je en je zorgt voor een degelijk verslag. Je neemt hierbij de rol op van moderator, verslagnemer en/of technisch verantwoordelijke.
Je bent sterk in coördineren en leiding geven.
- Je volgt de werking van je team op inhoudelijk en organisatorisch vlak op. De dienstgebonden regelgeving en beleidsbeslissingen hou je hierbij ook in het oog.
- Elke dag begin je met een frisse kijk op de lopende zaken en ben je op de hoogte van wat er binnen jouw team leeft.
- Je onderhoudt contacten met diverse interne en externe stakeholders (directies, collega’s bij de stad, organisaties, partners, etc.). Je weet bij wie je terecht kan wanneer er zich problemen voordoen.
Profiel
Ben jij een gedreven administratief talent met een passie voor organisatie en een scherp oog voor detail? Heb je minstens een bachelor diploma en minimaal één jaar relevante administratieve ervaring? Dan ben jij misschien de Meewerkend Teamcoach die wij zoeken voor het IVA Stedelijk Onderwijs van Stad Gent.
Wat breng je mee?
Wat breng je mee?
- Ervaring: Je hebt al minstens één jaar relevante ervaring in een administratieve functie en misschien al een eerste ervaring in operationeel leidinggeven.
- Communicatief en proactief: Je legt makkelijk contacten, bent niet bang om de telefoon op te nemen en houdt ervan om mensen te helpen. Daarnaast werk je probleemoplossend en actiegericht.
- Organisatorische vaardigheden: Je bent een expert in het coördineren en organiseren van diverse taken en zorgt samen met je team voor een vlotte en kwaliteitsvolle afhandeling van administratieve processen.
- Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Je werkt met precisie en hebt oog voor detail, of het nu gaat om het opstellen van procedures en draaiboeken of het verbeteren van processen.
- Planmatig werken: Je kunt efficiënt plannen en prioriteiten stellen om jouw team zo goed mogelijk te laten functioneren.
- Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Aanbod
Wat krijg je van ons?
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling tot 20/12/2024 rechtstreeks bij Stad Gent;
- Je werkt op B-niveau met een glijdend uurrooster;
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2999,68 (0 jaar ervaring);
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
- Na jouw inwerkperiode is er een mogelijkheid om 2 dagen per week telewerk te doen;
- Plaats tewerkstelling: Stadskantoor, Gebouw C, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent.
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende