Medische Secretaris.esse voor de Raadpleging NKO
Functieomschrijving
Uw verantwoordelijkheden: Als Medische secretaris.esse beheer je een divers en uitgebreid takenpakket dat je met zin voor verantwoordelijkheid opneemt :
- Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door;
- Je behandelt de telefonische oproepen;
- Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post.
- Je beheert afspraken voor patiënten
- Je bent het contactpunt tussen patiënten en artsen
- Je neemt deel aan de organisatie van de dienst
- Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden toegepast
- Je beheert de materiaalvoorraad.
Profiel
- Diploma medisch secretaresse of een gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een belangrijke troef
- Goede kennis van basis computerprogramma's
- Drietalig FR/NL/ANG essentieel
- Vermogen om snel te leren
- Organisatorische vaardigheden (proactiviteit en coördinatie)
- Communicatieve vaardigheden en teamgeest
- Flexibiliteit, diplomatie en discretie
- Verantwoordelijkheidsgevoel, accuraat en stressbestendig
Aanbod
- Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
- Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
- Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
- Interne en externe opleidingen
- Gratis taalopleiding in groep of immersie
- Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
- Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
- 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
- Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
- Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
- Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, SquadEasy, Run@Work)
van