Jouw taak is de praktische organisatie van onze praktijk voorzien. Je bent de eerste contactpersoon voor onze patiënten, het is dan ook belangrijk dat je hen vriendelijk en op een vlotte manier kan verder helpen. Dankzij jouw organisatietalent krijg je alle afspraken en huisbezoeken vlot geregeld voor de 9 artsen.
Taken - Onthaal van de patiënten: uitlezen e-ID en medisch dossier beheren, administratieve vragen beantwoorden, nodige documenten afgeven aan patiënten.
- Telefonische oproepen beantwoorden: afspraken en huisbezoeken inboeken (online-agenda Introlution), doorverbinden met de arts indien noodzakelijk en boodschappen noteren
- Briefwisseling beheren: brieven inscannen en in het medisch dossier uploaden, uitgaande post behandelen, e-mails beantwoorden.
- Medisch materiaal aanvullen in de kabinetten, voorraad op peil houden en bestellingen plaatsen.