Deeltijdse onthaalbediende gezocht voor huisartsenpraktijk te Herenthout

Huisartsenpraktijk Hercura te Herenthout is op zoek naar haar eerste onthaalbediende.
Als praktijkmedewerker vorm je het eerste aanspreekpunt in onze praktijk en sta je in voor de administratieve ondersteuning van 3 huisartsen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie van de agenda en de praktijk alsook de communicatie met de patiënten professioneel en vriendelijk verloopt. Jouw uitdagingen: · Stipt openen van de praktijk en netjes houden van de gemeenschappelijke ruimten · Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken · Dagelijkse opvolging en organisatie van de agenda van de artsen (consultaties, huisbezoeken, takenlijst) · Afspraken maken voor patiënten bij specialisten / paramedici · Verwerken van de post, zowel schriftelijk als elektronisch · Aanvullen van het administratief luik van het elektronisch medisch dossier · Opvragen en opvolgen van medische dossiers van nieuwe patiënten, verwerken van papieren dossiers naar het EMD · Scannen van papieren verslagen en integreren in het elektronisch dossier · Beheer van onze website en het wachtzaalscherm · Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat · Aanvullen en updaten van onze sociale kaart · De voorraad medisch en administratief materiaal opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen (stockbeheer, vaccin beheer) · Aanvullen van de kabinetten · Reinigen en steriliseren van het medisch materiaal

Concreet zijn we op zoek naar een positief en dynamisch persoon met volgende pluspunten:

• Je kan op een warme professionele manier met patiënten en collega’s communiceren maar bent tegelijkertijd ook stressbestendig
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en je kan goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, Teams, etc..) en standaard softwareprogramma’s
• Je ben doelgericht, pro-actief, zelfzeker, communicatief, flexibel en een goede teamspeler. Je kan zelfstandig werken.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring in de medische sector is een meerwaarde, doch geen vereiste.
• Meerwaarde: Diploma medisch secretariaat of Bachelor Medical office Management