Medewerker vorming
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor opleiding en vorming? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team in een stimulerende omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratief medewerker voor onze dienst vorming en opleiding speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze medewerkers en leidinggevenden. Je takenpakket omvat onder andere:
- Opvolgen van inschrijvingen voor externe opleidingen en communiceren van de nodige informatie naar medewerkers.
- Up-to-date houden van onze database en opvolgen van betalingen in samenwerking met de boekhoudafdeling.
- Registreren van vormingen in het learning management system (LMS) en verwerken van aanwezigheden.
- Beheer van de interne mailbox met vragen omtrent vormingen en opleidingen.
- Administratieve ondersteuning bieden voor de federal learning account.
- Reserveren van externe vergaderzalen indien nodig.
Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Profiel
- Je behaalde minstens een A2-diploma en hebt ervaring in een administratieve functie in een klantgerichte omgeving.
- Je hebt interesse in het domein van vorming, training en opleiding.
- Je bent klant- en servicegericht en kan zowel mondeling als schriftelijk vlot communiceren.
- Je werkt heel nauwkeurig, hebt oog voor detail en kan werken met deadlines.
- Je kan vlot werken met Outlook en Excel.
Aanbod
- Een tijdelijk contract (van oktober 2024 tot februari/maart 2025) met een jobtime van 50%.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, polis gewaarborgd inkomen, eindejaarspremie, …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
De verloning is volgens looncategorie 10 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
van