Medewerker Sportbeleid en verenigingsondersteuning

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra...
De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN? 

Als medewerker sportbeleid en verenigingsondersteuning is jouw taak tweeledig:

Beleidsmedewerker 

• Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen Team Sport en ondersteunt de uitvoering van het van het sportbeleid waarbij je meewerkt aan de opvolging van A tot Z,  gaande van de voorbereiding, opbouw, implementatie, evaluatie en nazorg van alle acties en projecten.
•  Je bent naast je leidinggevende het eerste aanspreekpunt voor het sportbeleid. Je ondersteunt je leidinggevende in de beleidsplanning  en doet suggesties naar voorstellen om de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie te vertalen in trajecten, projecten en acties.
• Je doet aan beleidsontwikkeling door het proactief verzamelen en verwerken van informatie om het sportbeleid en de inhoud van beleidsplannen met kennis en data te kunnen ondersteunen en onderbouwen. Je doet kwalitatieve suggesties en verbetervoorstellen.
• Samen met je leidinggevende volg je (bovenlokale) subsidiemogelijkheden op en je ondersteun je collega’s bij de aanvraag en verwerking. Je staat in voor de voorbereiding van beleidsplannen en nota’s. 
• Je onderhoudt formele en informele contacten met de collega’s en externe partners die het beleid uitvoeren om zo (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en bij te sturen.
• Je wisselt kennis en ervaring uit m.b.t. je thema en vertegenwoordigt de organisatie in overlegstructuren waarbij je een nuttig en relevant netwerk opbouwt
• Je hebt aandacht voor informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking tussen de verschillende directies, teams en de leidinggevenden, alsook met andere interne en externe (subsidie)partners.
• Je neemt constructief deel aan interne vergaderingen en zorgt voor een optimale kennisdeling met de collega’s en leidinggevende. Je formuleert suggesties of brengt verbeterinitiatieven aan die kunnen bijdragen tot een betere dienstverlening.
• Je hebt aandacht voor je eigen professionele ontwikkeling, je gaat proactief te werk in het op peil houden en verbeteren van je expertise. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de nieuwste evoluties en trends  binnen je beleidsgebied met als doel een innovatief, vooruitstrevend toekomstproof sportbeleid.
   

Verenigingsondersteuner 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor sport- en beweegorganisaties in Kortrijk, dit zowel voor hun kleine en grote vragen/noden als hun maatschappelijke uitdagingen. Er wordt bij jou aangeklopt met vragen rond subsidies, opstarten van een vereniging, bijscholingen, financiën, promotie,…
• Je voorziet in basisondersteuning en -erkenning, waarbij je vooral een informerende rol opneemt en ondersteunende communicatie voorziet. 
• Je voorziet in gerichte ondersteuning, waarbij je gemeenschappelijke vraagstukken en noden detecteert. Zo nodig faciliteer je vorming, uitwisseling, overleg of gerichte coaching en ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aanvragen, verwerking en uitbetaling van de verschillende subsidies. Je handelt dit autonoom af en zorgt voor een correcte nauwgezette opvolging.
• Je ondersteunt de sportraad, organiseert verschillende kampioenenvieringen en werkt mee aan de jaarlijkse United Spurs Awards.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU? 

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

 

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN? 

Je hebt een bachelordiploma?of een diploma dat toegang geeft tot B-niveau (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be), bij voorkeur in een sportgerelateerde opleiding. Laatstejaarsstudenten kunnen ook deelnemen.?? 

OF Je hebt geen bachelordiploma?of diploma dat toegang geeft tot B-niveau?maar?je slaagt voor een niveau-en capaciteitstest EN  je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare relevante beroepservaring. 

 

Belangrijk voor deze functie: 

• Je hebt een relevant diploma of minstens 1 jaar relevante beroepservaring in de sportsector.
• Je het een analytisch vermogen en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan overweg met een veelheid aan informatie en je bent in staat het overzicht te behouden.
• Je kan zelfstandig, doelgericht en nauwgezet werken en durft, ook in teamverband, initiatief nemen.
• Je bent bereid om flexibele werkuren te presteren (occasioneel: avond- en weekendwerk).

Stad Kortrijk Directie Personeel - Team HR Budastraat 27 8500 Kortrijk bel 17 77 Toon emailadresvacatures@kortrijk.be