Educatief medewerker West-Vlaanderen en ondersteunende ploeg SOM

In een notendop Chirojeugd Vlaanderen is met bijna 120 000 leden de grootste jeugdbeweging in Vlaanderen. Als overkoepelende organisatie zetten we ons in om 880 Chirogroepen te ondersteunen in hun autonome wekelijkse werking. Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een voltijds educatief medewerker voor de ondersteuning van de regionale vrijwilligersploeg van verbond West-Vlaanderen en die aanspreekpunt is voor het thema steun op maat. Je vaste standplaats is het Chirosecretariaat in Roeselare (Delaerestraat 16) in combinatie met gedeeltelijk thuiswerk. Daarnaast zal je regelmatig verwacht worden op het nationaal secretariaat in Antwerpen (Kipdorp 30) en het regionaal secretariaat in Gent (Hoefslagstraatje 1) Al die locaties zijn bereikbaar met openbaar vervoer. Wat is jouw rol? Als educatief medewerker ben je vooral ondersteuner van vrijwilligers: je coacht hen, bent aanspreekpunt en ondersteunt hen in de taken en projecten die ze uitvoeren. Regio West-Vlaanderen Het team van regio West-Vlaanderen bestaat uit twee mensen. Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor alles wat regio West-Vlaanderen betreft, zoals de verbondelijke vrijwilligersploeg ondersteunen, vormingsploegen ondersteunen, evenementen promoten, groepen ondersteunen bij problemen, inhoudelijke methodieken uitwerken en zo meer. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de werking in West-Vlaanderen. De focus van jouw takenpakket ligt op de ondersteuning van de verbondsploeg.

• Je ondersteunt de verbondswerking van verbond West-Vlaanderen
• Je stuurt samen met de verbondsleiding de dagelijkse werking van het verbond aan.
• Je ondersteunt en coacht de vrijwilligers van verbond West-Vlaanderen om hun gewesten te ondersteunen.
• Je zorgt samen met de gewesten voor de ondersteuning van de lokale groepen in West-Vlaanderen.
• Je bereidt de verbondsvergaderingen mee voor en zorgt voor inhoudelijke achtergrond.
• Je werkt mee aan en overlegt met de nationale werking.

Je ondersteunt de gewesten in West-Vlaanderen in hun SOM taken Je biedt steun op maat (SOM) aan Chirogroepen die geconfronteerd worden met uitdagingen, zoals conflicten in de leidingsploeg, vragen over verzekeringen, een dalend ledenaantal of crisis situaties. Door goed te luisteren naar hun noden en samen naar oplossingen te zoeken, geef je aandacht aan hun specifieke situatie. Waar nodig schakel je het bredere netwerk in om extra ondersteuning te bieden. Je begeleidt de groepen met het doel hen weer zelfstandig verder te laten groeien. Ondersteunende ploeg steun op maat Je verzamelt de tendensen in de steun op maat klanken over heel de beweging. Je werkt aan een vrijwilligersploeg die samen met jou methodieken opzet om proactief met deze tendensen aan de slag te gaan. Je zet uitwisseling op tussen regionale collega’s die aan steun op maat van lokale groepen doen. Je brengt hen samen, leert hen de methodieken kennen en laat hen elkaar versterken door ervaringen te delen.

Waarom is deze job iets voor jou? Algemeen

• Je neemt gemakkelijk initiatief en kunt goed omgaan met stresssituaties.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, je planning te maken en die in te vullen.
• Je bent bereid tot frequent avond- en weekendwerk.
• Je werkt ordelijk en stipt.
• Je gelooft dat een jeugdbeweging een grote meerwaarde kan bieden voor kinderen en jongeren en wilt eraan meewerken om dat voor iedereen mogelijk te maken.
• Je bent leergierig.
• Je kunt inhoud en doelstellingen omzetten in concrete acties: je kunt de Chirovisie vertalen in acties.

Vrijwilligers ondersteunen

• Je legt vlot contacten en kunt je aanpassen aan verschillende soorten ploegen.
• Je werkt correct en bent vriendelijk.
• Je kunt processen begeleiden en daarin het overzicht behouden.
• Je kunt inhoud en doelstellingen omzetten in concrete acties: je kunt de Chirovisie vertalen in standpunten.

Pluspunten (geen vereisten, wel mooi meegenomen)

• Kennis van de jeugdsector
• Een diploma hoger of universitair onderwijs
• Je beschikt over een basis aan Microsoft Office vaardigheden.
• Je bent goed op de hoogte van de actuele nationale Chirowerking en –visie of je bent bereid je hier op korte termijn over in te lezen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B