Medewerker projectwerking Onroerend Erfgoed
Functieomschrijving
SOLVA, het intergemeentelijk samenwerkingsverband is de partner voor streekontwikkeling van 21 steden en gemeenten, zowel in de Vlaamse Ardennen als in de Denderregio. Samen met deze lokale besturen werken we aan de beste omgeving om in te wonen, te werken en te leven. Je komt terecht in een enthousiast, gepassioneerd team van meer dan 70 medewerkers. Stuk voor stuk experten in hun vak! Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw expertise maximaal kunt inzetten ten dienste van de maatschappij? SOLVA is op zoek naar jou! Als medewerker projectwerking Onroerend Erfgoed bied je administratieve ondersteuning ten behoeve van de vlotte werking van het team. Je vervult diverse administratieve taken gedurende het hele projectproces, van opstart tot archivering. Daarnaast ondersteun je de werking van het Onroerend Erfgoeddepot en draag je bij aan publieksgerichte initiatieven. Een greep uit je takenpakket: - Je verzorgt contacten met studiebureaus, gemeenten, e.d. … in kader van archeologische en bouwhistorische opdrachten;
- Je legt vergaderingen en afspraken vast met internen en externen en zorgt voor ondersteuning bij de praktische uitwerking waaronder de praktische organisatie van regionetwerken;
- Je zorgt voor het opvragen en behandelen van prijsvragen en -offertes allerhande;
- Je behandelt financiële documenten (facturen, offertes, ...) in overleg met projectleider en dienst boekhouding/projectadministratie;
- Je bereidt de projectopstart voor en verzamelt de benodigde documenten
- Je ondersteunt bij de bijhouding van lijsten en databanken in het kader van projectopvolging;
- Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning in het kader van projectopvolging waaronder de bijhouding van de projectmanagementsoftware, opmaak van toelichtingen voor de Raad van Bestuur, het klasseren van besluiten van de Raad van Bestuur, opvolging van de ondertekening van dienstverleningsovereenkomsten, ...
- Je biedt ondersteuning door het bijhouden van inventarislijsten en input in en beheer van GIS-toepassingen van projecten.
- Je ondersteunt bij de opmaak van documenten en presentaties voor vergaderingen;
- Je ondersteunt bij de opmaak van teksten over het projectverloop voor communicatieve doeleinden (website, social media, pers…);
- Je ondersteunt publieksgerichte activiteiten van de dienst;
- Je ondersteunt de werking van het Onroerend Erfgoeddepot.
Functiespecifieke competenties - Adviseren
- Effectief communiceren
- Integreren en synthetiseren
- Project- en procesmanagement
- Besluitvaardigheid
- Initiatief nemen
Profiel
- Houder zijn van een bachelordiploma of beschikken over ten minste 3 jaar relevante beroepservaring.
- Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.
Aanbod
Het salaris bij een openbare organisatie ligt op voorhand vast. Er zijn barema’s van toepassing. Je brutosalaris, in een voltijdse functie – geïndexeerd voltijds loon bedraagt tussen de € 2.999,68 en € 5.589,44 bruto per maand. Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een cafetariaplan met onder andere de mogelijkheid om een fiets te leasen en andere gangbare sociale voorzieningen. Daarnaast kom je in een organisatie terecht die niet enkel streeft naar een kwalitatieve, hoge output maar die ook oprecht de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.
Bekijk: Werken bij SOLVA.pdf