Medewerker Personeel
Functieomschrijving
Bij vzw Begeleid Wonen Pajottenland zetten een 45-tal enthousiaste begeleiders zich dagdagelijks in om volwassenen met een beperking te ondersteunen. Al deze begeleiders verdienen op hun beurt ook de beste ondersteuning. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker Personeel die ons administratief team komt versterken. Je komt terecht in een kleine sociale organisatie, met een familiale sfeer. Hier ben je het aanspreekpunt voor onze medewerkers. Binnen het team administratie werk je samen met een andere collega, je rapporteert rechtstreeks aan de dienstverantwoordelijke. Jij bent de spil in onze organisatie als het gaat om het welzijn van onze medewerkers. Dit zowel op het vlak van personeels- en loonadministratie, het onthaal van nieuwe medewerkers tot preventie en welzijn op de werkvloer... Ook het mee-selecteren van nieuwe begeleiders behoort tot je taken. Daarnaast neem je, samen met je collega binnen administratie, ook algemene taken op voor de organisatie: het behandelen van post en mails en het verzorgen van de telefonische contacten. Hierbij kom je ook in contact met onze cliënten. Je staat ook mee in voor de algemene praktische organisatie van de dienst en de bijhorende kleine huishoudelijke taken. Kortom: misschien ben jij die veelzijdige, sociale en communicatief sterke duizendpoot die wij zoeken!? Wat ga je allemaal doen?
- Verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie (contacten met sociaal secretariaat) en up to date blijven van veranderende regelgeving hieromtrent
- Eerste aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers bij vragen over (loon)prestaties, verlofregelingen, dienstverplaatsingen, …
- Tussenpersoon zijn bij schadedossiers van het personeel (contacten met verzekeringskantoor)
- Zorgen voor de introductie en warm onthaal van nieuwe medewerkers
- Het mee-beheren van het selectieproces: van vacatureplaatsingen tot sollicitatiegesprekken voeren
- Het implementeren van welzijns- en preventiemaatregelen en contacten met arbeidsgeneeskundige dienst
- Samen met je collega administratie: post en mails opvolgen en verwerken, telefoonpermanentie dienst en algemene praktische organisatie opnemen
Profiel
- Beschikken over een bachelordiploma of HBO5-graduaat in Personeelswerk
- OF gelijkwaardig door werkervaring in personeelszaken (kennis personeels- en loonadministratie en personeelsprocessen)
- Kennis van het Office-pakket, klemtoon op Excel
- Basiskennis verzekeringen en preventie / welzijn op het werk is een pluspunt (OF bereidheid hierin bij te scholen)
- Zelfstandig kunnen werken, administratief en communicatief sterk zijn (zowel mondeling als schriftelijk)
- Zelf initiatief tonen, durven nemen en de handen uit de mouwen steken
- Betrouwbaar zijn, discreet, eerlijk, nauwkeurig en zelfzeker
- Kritische kijk hebben, bereid zijn tot verdieping / bijscholing waar nodig en dit kunnen implementeren
- Beschikken over een rijbewijs B
Aanbod
- Je komt terecht in een kleine organisatie, met een familiale sfeer.
- Een betekenisvolle functie binnen een organisatie met een hart voor personen met een beperking en dus een job met maatschappelijke impact!
- Een veelzijdige en afwisselende job binnen een klein administratief team.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
- Je werkregime (tewerkstelling van 30,4 uur per week) is bespreekbaar.
- Je ontvangt een verloning op bachelor niveau, volgens het barema A1 van het PC 319 - meer info: Barema's | SOM.
- Relevante werkervaring telt mee bij de anciënniteitsberekening van je loon.
- Jouw werkplaats bevindt zich in het centrum van Ternat en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (wandelafstand van het station Ternat).
- Je hebt recht op de wettelijke fietsvergoeding voor woon-werkverkeer met de fiets!
- Je geniet van talrijke voordelen via het voordeelplatform You-P, waar Begeleid Wonen bij aangesloten is.
- Je kan vanaf 35 jaar genieten van extra dagen leeftijdsverlof.
- Je krijgt ruimte voor permanente vorming en bijscholing.
- Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerk, na een inwerkperiode, met een maximum van 1 dag per week.
- Bij ons worden jouw ideeën en oplossingsgericht werken gewaardeerd!
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende