medewerker HR Payroll
Functieomschrijving
Kijk jij uit naar een nieuwe gevarieerde job binnen HR waarin je naast je payroll taken ook andere HR taken kan opnemen? Combineer jij als ervaren personeelsmedewerker graag je passie voor payroll & HR met een warme dienstverlening naar je interne klant? Hou je van een job met verantwoordelijkheid waarbij je ingezet wordt in functie van jouw ervaring en talent en waarin je kan blijven groeien? Connecteer je graag met je collega’s met het oog op een vlotte samenwerking en communicatie? Dan ben jij de medewerker HR Payroll die het 3Wplus team kan versterken. Zo ziet jouw takenpakket eruit: - Payroll: loonadministratie en maandelijkse loonverwerking van de 4 vzw’s van 3Wplus worden jouw hoofdtaak. Dit doe je in duo met één van de andere HR collega’s en i.s.m. het sociaal secretariaat. - Personeelsadministratie: je staat garant voor een vlotte instroom & uitstroom, een warm onthaal van nieuwe medewerkers. Je zorgt ook voor een correcte opvolging van sociale documenten, thematische verloven, kalenders en je houdt alle personeelsdossiers up-to-date. - HR mailbox: samen met het team verdeel je dagelijks de mails en behandel je ze binnen een haalbare termijn. - HR onthaal: je bent het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden, je informeert en geeft correct advies. - Rapporteringen, personeelslijsten, loonsimulaties mogen we ook van jou verwachten. - Proactief personeelsbeleid: je werkt actief mee aan het optimaliseren van onze interne processen, samenwerkingsverbanden en onboarding. - Sociale actua: je volgt nieuwe wetgeving op en integreert ze in onze dagelijkse werking. - Personeelsbeleid: met je glimlach en je positieve aanpak draag je bij aan een warm en personeelsvriendelijk beleid. - Indien je op termijn verder wenst te groeien binnen de dienst en in functie van jouw talenten, kan je de HR verantwoordelijke ondersteunen bij interne communicatie, organisatie opleidingen, welzijnsacties, enz...
Profiel
Je weet van aanpakken! Dankzij je expertise in payroll, ken je de prioriteiten binnen een HR dienst en pak je je payroll taken op een efficiënte, gestructureerde wijze aan. Je doet dit steeds in teamverband. Je ziet de prioriteiten en je respecteert deadlines. Je zorgt voor een goede doorstroom van informatie. Je bent proactief en neemt dus graag initiatieven om lopende zaken vlot te laten verlopen. Je denkt en handelt probleemoplossend wanneer je ruimte tot verbetering ziet. Daarnaast kijkt het HR team uit naar je positieve ingesteldheid, enthousiasme en inlevingsvermogen. Je bent dan ook mensgericht, je kan vlot overweg met verschillende profielen. Je stelt je steeds respectvol en discreet op. Je maakt HR heel toegankelijk voor iedereen. Samenwerken, bijdragen aan een leuke teamsfeer en een vlotte communicatie zijn voor jou een evidentie. Je beschikt over een bachelor personeelswerk of in een humane richting (of gelijkwaardig door ervaring).
Aanbod
Wat heeft 3W+ jou te bieden? - Werkzekerheid: contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding. - Marktconforme verloning volgens paritair comité PC 329.01b, niveau B1c. - Maaltijdcheques €8, gratis hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren, telewerken na een inloopperiode, kilometer- en fietsvergoeding (woon-werk, dienstverplaatsing), eindejaarspremie, laptop, fietsaankoopplan, voordelenplatform met interessante kortingen. - Een voltijdse job in een organisatie waar de mens centraal staat, waar veel belang gehecht wordt aan de balans tussen werk en privé. - Een gevarieerde job waarin je kan bijdragen aan de groei van de HR dienst in functie van jouw talenten. Je kan rekenen op een degelijke ondersteuning en opleidingen waar nodig. - Interessante verlofregeling: 35 vakantiedagen en arbeidsduurvermindering vanaf 50 jaar (44 verlofdagen/jaar in totaal) en vanaf 55 jaar (56 dagen/jaar in totaal). Plaats tewerkstelling: 3Wplus, Z.5 Mollem 250, 1730 Asse.