Dossierbeheerder personeelsadministratie
Functieomschrijving
Sint-Elisabeth’s Dal is een mensgerichte zorgorganisatie met 3 woonzorgcentra (in Zoutleeuw, Nieuwerkerken en Geetbets). Meer dan 250 gemotiveerde medewerkers en talrijke gedreven vrijwilligers staan ca. 300 oudere mensen met zorgvragen dagelijks bij. Wij zijn op zoek naar een gedreven dossierbeheerder personeelsadministratie die de verantwoordelijkheid opneemt voor de personeelsadministratie van alle medewerkers over de 3 campussen. Wil jij graag jouw administratieve & organisatorische skills combineren met je talent voor communicatie & nauwkeurigheid, dan ben je de geknipte persoon om deze in te zetten in de warme bedrijfscultuur van onze vzw! Jouw functie De dossierbeheerder personeelsadministratie is verantwoordelijk voor het beheren van de personeelsdossiers en het verzekeren van de loonadministratie. Dit omvat eveneens de informatievertrekking hieromtrent aan personeelsleden. Het doel is te verzekeren dat de personeelsdossiers volledig en correct zijn, de lonen correct en tijdig uitbetaald worden, en de personeelsleden tijdig correcte antwoorden krijgen op vragen en/of proactief geïnformeerd worden wanneer nodig Hiertoe sta je in voor: o De correcte opmaak van personeelscontracten en –addenda o De opvolging van de personeelsfinanciering o De correcte verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loonadministratie o Het ondersteunen en voorbereiden van rapporteringen o Meewerken aan en voorstellen doen met het oog op procesoptimalisaties o Het antwoorden op personeelsgerelateerde vragen o Het opnemen van een aantal administratieve taken
Profiel
Jouw profiel Je hebt een professioneel gericht bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Grondige kennis van sociale wetgeving, idealiter voor PC 330.01, is een pluspunt Je bent sterk in plannen en organiseren: je kan hoofd- van bijzaken van elkaar onderscheiden en weet zo het eigen takenpakket goed en tijdig uit te voeren, kan en zal de werkplanning bijsturen waar nodig, handelt pro-actief Je werkt stipt en nauwkeurig: taken worden volledig, tijdig en correct uitgevoerd Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, niet in problemen en beperkingen. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je kan zowel mondeling, als schriftelijk vlot communiceren met verschillende partijen (collega’s en bewoners/gebruikers). Je kan vlot werken met courante digitale middelen: o.a., MS Office pakketten en de nodige applicaties binnen de dienst (o.a. payrollpakket en tijdsregistratiesysteem) Je bent integer en discreet. Je staat voor verbinding tussen collega’s, externe partners en bewoners/gebruikers en familie: je streeft naar een (h)echt team en wil hier deel van uitmaken
Aanbod
Ons aanbod Een overeenkomst van minstens 80% voor onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving. Verloning volgens paritair comité 330.01, maaltijdcheques, fietsvergoeding, vergoeding verplaatsingsonkosten, vormingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering,… .
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende