Medewerker medisch secretariaat orthopedie
Functieomschrijving
Als medewerker secretariaat Orthopedie ben je samen met een collega het eerste aanspreekpunt voor de patiënten op de afdeling. Je staat in voor de administratieve organisatie van de consultaties. Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd? Dan is dit misschien jouw volgende job!
- Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v. hun afspraak met één van de orthopedisten
- Je verschaft informatie aan de patiënt betreffende de organisatie van de consultatie orthopedie en andere diensten in het ziekenhuis.
- Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
- Je maakt afspraken in de KWS agenda, hierbij houd je rekening met de specifieke vereisten per arts.
- Je beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten bij het inboeken van de patiënten.
- Je voorziet patiënten van de benodigde documenten (bv terugbetalingsdocumenten voor medicatie, verslagen arbeidsongevallen, afwezigheid op het werk,…).
Profiel
- Je hebt een Bachelordiploma. Een diploma medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma is een troef. Schoolverlaters zijn welkom!
- Bij voorkeur heb je affiniteit met de medische sector.
- Je bent een gevorderd gebruiker van de courante MS Office-toepassingen
- Kennis van KWS Afsprakenbeheer en medische dossiervorming is een pluspunt.
- Je bent administratief sterk.
- Je kan in groep functioneren.
- Je kan zelfstandig werken en je leert snel nieuwe processen en toepassingen aan.
- Je bent flexibel zowel op vlak van je takenpakket als je werkrooster.
- Je bent communicatief sterk en legt de nodige efficiëntie en discretie aan de dag.
- Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.
Aanbod
- Een boeiende functie binnen een organisatie in volle beweging.
- Een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur.
- Je werkt in een variabel rooster tussen 8u en 18u30 van maandag tot vrijdag.
- Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van anciënniteit.
- Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis personeelsparking, mogelijkheid tot fietslease en kortingskaart Benefits@work…
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende