Medewerker medisch secretariaat cardiologie
Functieomschrijving
Als medewerker medisch secretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten op de dienst cardiologie en sta je in voor de administratieve organisatie van de dienst. Ben je uiterst klantgericht én administratief onderlegd? Dan is dit misschien jouw volgende job!
- Samen met je collega's sta je in voor het onthaal van patiënten en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen.
- Je beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten bij het inboeken van de patiënten.
- Je voorziet patiënten van de benodigde documenten (bv terugbetalingsdocumenten voor medicatie, verslagen arbeidsongevallen, afwezigheid op het werk,…).
- Je voert algemene communicatie betreffende de dienst naar andere diensten, zorgafdelingen, secretariaten, artsen,…
- Je bereidt administratief het digitaal dossier van de patiënt voor.
- Je brengt nomenclatuur van de technische prestatie in, en controleert de prestatielijsten.
Profiel
- Je hebt een Bachelordiploma. Een diploma medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma is een troef, of je hebt gelijkwaardige ervaring.
- Bij voorkeur heb je affiniteit met de medische en/of ziekenhuissector.
- Je bent een gevorderd gebruiker van de courante MS Office-toepassingen. Kennis van KWS is een meerwaarde.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je kan in groep functioneren en neemt graag initiatief.
- Je bent communicatief sterk en legt de nodige efficiëntie, zelfstandigheid en discretie aan de dag.
- Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.
Aanbod
- Een boeiende functie binnen een organisatie in volle beweging.
- Een deeltijdse job (80%) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
- Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering voor het ganse gezin, gratis personeelsparking.
- Ruime faciliteiten voor interne & externe opleiding.