Medewerker Kwaliteit - Onthaalbediende
Functieomschrijving
Warringtonfire Gent is op zoek naar een
Medewerker Kwaliteit / Onthaalbediende om ons groeiende team te versterken! Wij certificeren en voeren diverse beproevingen uit op het gebied van brandweerstand en reactie bij brand. Zo zorgen wij ervoor dat bouwproducten en overige materialen zoals gebruikt in de transport, bouw en off-shore industrie, brandveilig zijn. Wij kunnen jouw administratieve ondersteuning hierbij goed gebruiken! Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de technische en ondersteunende afdelingen:
- Je biedt ondersteuning aan de kwaliteitsverantwoordelijke:
- Procesbewaking kalibratieprogramma: ervoor zorgen dat voor alle meettoestellen tijdig de nodige kalibratiecertificaten getekend en aanwezig zijn.
- Organisatie van kalibraties van externe partners (offertes en bestelbonnen opmaken, tijdige en correcte uitvoering opvolgen)
- Uitvoeren van interne verificaties
- Voorbereiding en participatie in maandelijkse kalibratievergaderingen
- Ontwikkelen en updaten van kwaliteitsdocumenten
- Verwerking klantentevredenheidsenquêtes
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie en opvolging van opleidingen
- Je ondersteunt de SHE Manager bij de aankoop en beheer van bedrijfskledij.
- Je staat samen met 2 collega’s in voor het onthaal van zowel klanten als onderaannemers en hierbij ervoor zorgen dat de veiligheids- en kwaliteitsprotocollen nageleefd worden. Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor telefonie en postverdeling (3 halve dagen/week).
- Sporadisch administratieve ondersteuning bieden doorheen de verschillende diensten in het bedrijf.
Profiel
- De juiste kandidaat is een administratieve duizendpoot, is flexibel en wil graag veel variatie in het takenpakket.
- Je beschikt bij voorkeur over middelbaar onderwijs/bachelor diploma in een administratieve richting. Eerdere ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt graag initiatief.
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed werken.
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Naast Nederlands spreek je ook Engels. Beheersing van de Franse taal is een pré (niet vereist).
- Je bent vertrouwd met het MS Office pakket en kan makkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma’s.
- Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.
- Warringtonfire Gent werkt met een EN ISO/IEC 17025 kwaliteitssysteem, een nauwkeurige instelling is daarom noodzakelijk.
- Je bent goed georganiseerd en weet van aanpakken.
Aanbod
Wij bieden jou een functie in een 32 tot 40 uren-week (met opbouw ADV). Een goede sfeer, aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietsplan), opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden maken deze boeiende en afwisselde functie compleet.