Directie Ondernemen & Europa omvat 4 gedreven diensten die zich dagelijks inzetten voor uiteenlopende thema's, van lokale economie tot wereldwijde uitdagingen. Onze dienst Landbouw en Platteland, een enthousiast team van 25 mensen, voert het landbouw- en plattelandsbeleid in Oost-Vlaanderen uit. We zetten ons in voor diverse initiatieven op het gebied van landbouw, landschap, dorpsontwikkeling, ruimtelijke kwaliteit en educatie over landbouw- en platteland. Onze directiecel, een team van 14 collega’s, heeft als missie om de 4 diensten te verbinden en te ondersteunen op administratief, organisatorisch en financieel vlak.
Als medewerker zal je, in eerste instantie, de werking van dienst Landbouw & Platteland ondersteunen (70%). Aanvullend zal je directie breed ingeschakeld worden via de directiecel (30%). Als medewerker omvat jouw takenpakket onder meer:
Administratieve verwerking van plattelandsprojecten en subsidies landbouweducatie - subsidiedossiers verwerken (controle ontvankelijkheid, ingave bestellingen, opmaak besluit, uitbetaling, …)
- technische controle van declaratiedossiers en opvolging van de uitbetaling
- digitaal klasseren van dossiers
- informatie verstrekken aan klanten
- gegevens invoeren in een projectendatabank
Ondersteunen van de dienst Landbouw en Platteland en de directie op administratief en logistiek vlak: - telefonisch onthaal, opvolgen e-mails van algemene postbussen
- praktische voorbereiding van vergaderingen en netwerkmomenten (zaalreservaties, catering, uitnodigingen opmaken, samenstellen en up to date houden van contactenlijsten, badges …)
- onthaal verzorgen van studie-/netwerkmomenten
- bestellingen doorgeven en opvolgen
- verslag nemen van vergaderingen
- overleg met team administratie
- vervangen van administratieve collega's bij afwezigheid
- opmaak besluiten deputatie voor bv subsidiedossiers
- beheer beeldendatabank
- …