Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:   85 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie

  • Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
  • Grimbergen
  • Onbepaalde duur
  • onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
  • bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:

medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)

  • Gemeente Zemst
  • Zemst
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
  • Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...

Junior Team Assistant

  • Robert Half
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Interim
  • Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
  • Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...

Junior Executive Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Groot-Bijgaarden
  • Onbepaalde duur
  • We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te...
  • Het organiseren van evenementen, het bijhouden van interne agenda's en het assisteren bij de...

Office Manager - Asse - Innovation

  • Page Personnel
  • Asse
  • Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
  • Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.

Dossierbeheerder

  • Robert Half
  • Aarschot
  • Interim
  • Nakijken van fouten op facturen
  • Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...

Executive Assistant

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Diegem
  • Interim optie vast
  • Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.

Management Assistant - International Company - Zaventem

  • Page Personnel
  • Zaventem
  • Assisting the Managing Director and his team
  • Agenda & travel management

Executive Assistant - Dilbeek - International Company

  • Page Personnel
  • Groot-Bijgaarden
  • Agenda Management
  • Travel Management

Office Manager & Management Assistant - Grimbergen

  • Page Personnel
  • Grimbergen
  • Assisting the General Manager and the management team
  • Agenda & travel management

Admin Assistant - Zaventem - International

  • Page Personnel
  • Zaventem
  • Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
  • Assisting in the preparation of reports and presentations.

Office Manager

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
  • Beheren van de algemene mailbox;

Office Assistant - NGO - Grimbergen

  • Page Personnel
  • Grimbergen
  • Management of the reception & meeting rooms
  • Travel management

Office Assistant - Grimbergen - NGO

  • Page Personnel
  • Grimbergen
  • Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Assistant - Leuven - Technology

  • Page Personnel
  • Leuven
  • Managing and organizing office operations, including supplies and facilities.
  • Supporting the team with scheduling, meetings, and travel arrangements.

Executive Assistant to CEO (m/f/x) - Media Sector

  • Page Personnel
  • Zaventem
  • Agenda & mail management of the CEO
  • Travel arrangements for the CEO

Office Manager

  • Bright Plus Aalst
  • Relegem
  • Onbepaalde duur
  • De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
  • De voorbereiding en opvolging van betalingen,

Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw

  • Page Personnel
  • Sint-Pieters-Leeuw
  • Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
  • Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten

Executive Assistant to the CEO - Vilvoorde - International

  • Page Personnel
  • Vilvoorde
  • Travelmanagement around Europe from A to Z
  • Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments

Executive Assistant

  • Robert Half
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Interim
  • Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
  • Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam

Management Assistant (deeltijdse invulling mogelijk)

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor het opstellen en inboeken van facturen;
  • Je bereidt stukkenbundels voor en werkt nauwkeurig met pdf-bestanden;

Management Assistant

  • Robert Half
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Interim
  • Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
  • Algemeen dossierbeheer en klassement;

Management Assistant met bedrijfswagen

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Diegem
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het agendabeheer
  • Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings

Administratief Office Assistant - tijdelijk - deeltijds (50%)

  • Bright Plus Leuven
  • Leuven
  • Bepaalde duur
  • Je onthaal bezoekers op een warme manier. Je bent het administratieve aanspreekpunt voor het team.
  • Je zet bestellingen uit voor het laboratoriummateriaal en beheert de inkomende en uitgaande...

Freelance- Management Assistant -Deeltijds

  • Bright Plus Leuven
  • Zaventem
  • Onbepaalde duur
  • Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
  • Inplannen van vergaderingen en travelmanagement

Personal Assistant

  • Robert Half
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Interim
  • Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en projecten
  • Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen

Executive Assistant met thuiswerk

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
  • Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.

Management Assistant

  • Bright Plus Halle
  • Huizingen
  • Onbepaalde duur
  • Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
  • Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant

Voltijds
Staat 3 dagen op Jobat.be

Management Assistant

Functieomschrijving

Are you passionate about efficiency and organisation? We are seeking a proactive professional to execute a variety of administrative and organisational tasks that are crucial to the success of the team. 

Responsibilities:

  • Provide management support and handle general office and secretarial tasks (e.g., office supplies, copier maintenance)
  • Organise and coordinate logistics for meetings, travel, events, and team activities
  • Take meeting minutes (fluent English required)
  • Perform various administrative duties, including data entry, archiving, invoice processing, and supporting colleagues
  • Assist with D365 F&O tasks in sales/purchase administration and update manuals/forms.
  • Verify incoming invoices and prepare reports, highlighting issues to management
  • Act as Export Control representative (audits, training, compliance)
  • Drive improvements in organisational efficiency.

Profiel

  • Bachelor level
  • Fluent Dutch and English. French is a bonus.
  • Experience in management assistance and administration context
  • Organisational talent
  • Independent worker who can function well in a team
  • Good computer skills. Minded to digitalization and automation. Good operating knowledge of Excel. Experience in working with an ERP, especially in D365 F&O is an asset.
  • Customer satisfaction minded, attention to detail, improvement attitude, professional communicating skills


Aanbod

  • An exciting and diverse role in an international and dynamic work environment
  • A direct permanent contract
  • A competitive salary based on experience, complemented by additional benefits such as hospitalization and group insurance

Praktische informatie

Actief Interim Leuven

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Vlaams-Brabant?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 85 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1050 Elsene.