Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
61
jobs
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
Directiemedewerker strategische coördinatie
- Stad Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ondersteunt de algemeen directeur in het uitvoeren van zijn functie. Bijvoorbeeld door het...
- Je werkt mee aan cruciale rapporteringsflows binnen de organisatie.
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers.
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Management Assistant - Vastgoed
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je beheert je eigen dossiers en volgt alles op van AZ
- Je organiseert de jaarlijkse vergadering en volgt deze ook op
Office Manager
- Bright Plus Roeselare
- Zedelgem
- Interim optie vast
- Je staat in voor het professionele onthaal van klanten en bezoekers in het bedrijf.
- Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je verbindt externen door naar de juiste...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner.
- Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Office Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt...
- Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Secrétaire bilingue
- Accent
- Anzegem
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Administratief bediende
- Accent
- Ieper
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Je boekt aan- en...
Administratief bediende
- Accent
- Oostkamp
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als...
Klantenadviseur Naverkoop - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Je ontvangt klanten hartelijk aan de receptie en biedt hen een persoonlijke service.-Je plant afspraken in, zowel face-to-face als telefonisch.-Je...
Klantendienst Medewerker
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim
Als Klantendienst Medewerker sta jij in direct contact met de klantenJouw taak is het om op een vriendelijke en deskundige manier de orders op te...
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Assistent Supervisor Vechicle Processing Center
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
- Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Administratief boekhoudkundig bediende
- Actief Interim Roeselare
- Kortemark
- Interim optie vast
- Je bent het centrale aanspreekpunt
- Je verwerkt de bestellingen via ons ERP systeem
Digital support officer
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Het zijn van het eerste online aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon of chat. Je...
- Zelf klanten helpen via gebruikersinstellingen of configuraties; technische problemen schakel je...
COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO KORTRIJK
- Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
- Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.
Administratief bediende - 2 ploegen
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het verwerken van administratieve dossiers en bied...
Administratief bediende
- Actief Interim Roeselare
- Ruiselede
- Interim optie vast
Voor onze klant in Ruislede zijn we op zoek naar een administratief bediende full time of 4/5.Je gevarieerd takenpakket bestaat uit:Het verzorgen...
Operations Support
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw WMS/MES systeem voor de operations afdeling.
- Na de implementatie ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen en structureren van data uit...
Telesecretaresse
- Actief Interim Roeselare
- Roeselare
- Interim optie vast
- Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
- Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.
Allround administratief bediende
- Unique Waregem
- Oostrozebeke
- Interim optie vast
- Je voert algemene administratieve taken uit en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je regelt en boekt transporten.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management Assistant
- VANDELANOTTE
- Kortrijk
Management Assistant
Functieomschrijving
Deze job wacht op jou! Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze leden van het hoger management zoeken wij een gedreven Management Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Wat ga je doen? Als Management Assistant ben je de onmisbare rechterhand die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collega’s en andere stakeholders. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Agendabeheer en planning: Je beheert de complexe agenda's en plant afspraken, vergaderingen en reizen/verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
- E-mailbeheer: Je behandelt inkomende e-mails en zorgt voor de opvolging van belangrijke acties en communicatie.
- Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering. Daarnaast word je ook ingeschakeld voor het opmaken van presentaties en rapporten, brieven, e-mails en interne nota’s.
- Vergaderingen organiseren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen/klantbijeenkomsten.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.
Profiel
Even afchecken Herken je jezelf in onderstaande zaken?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak, bij voorkeur uit Office Management of Meertalige Communicatie.
- Een uitstekende kennis van Nederlands is een must, een zeer goede kennis van het Frans is een plus.
- Je kan minstens 5 à 7 jaar relevante ervaring voorleggen, bij voorkeur op directieniveau.
- Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en ondersteunt de leden van het management waar nodig.
- Als Management Assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een noodzakelijke portie durf en assertiviteit, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
- Je stelt je waar mogelijk flexibel op en bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar andere vestigingen.
- Je bent een administratief en organisatorisch talent dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
- Je bent resultaatsgericht.
- Je hebt uitstekende computer skills en een perfecte kennis van MS Office.
- Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl. In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.
Aanbod
Méér dan een mooi loon What’s in it for you? Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, Vandelanotte Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klinkt goed, niet? Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket (aangevuld met hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, gsm abonnement), maar ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren, bedrijfswagen bij loonruil en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen (cafetariaplan). Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde! Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamwork… en dat voel je! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren. Overtuigd van jouw én ons kunnen? Solliciteer dan nu voor de job en wie weet is dit een match made in heaven!
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende