Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:   61 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Management & Administratie

  • Deco Subsea NV
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...

Directiemedewerker strategische coördinatie

  • Stad Kortrijk
  • Kortrijk
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je ondersteunt de algemeen directeur in het uitvoeren van zijn functie. Bijvoorbeeld door het...
  • Je werkt mee aan cruciale rapporteringsflows binnen de organisatie.

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.

Management Assistant

  • Bright Plus Kortrijk
  • Bissegem
  • Onbepaalde duur
  • Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
  • Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers. 
  • Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers. 

Management Assistant - Vastgoed

  • Bright Plus Kortrijk
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
  • Je beheert je eigen dossiers en volgt alles op van AZ
  • Je organiseert de jaarlijkse vergadering en volgt deze ook op

Management Assistant

  • Bright Plus Kortrijk
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...

Office Manager

  • Bright Plus Roeselare
  • Zedelgem
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het professionele onthaal van klanten en bezoekers in het bedrijf. 
  • Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je verbindt externen door naar de juiste...

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner. 
  • Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Torhout
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
  • Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.

Office Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt...
  • Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;

Secrétaire bilingue

  • Accent
  • Anzegem
  • Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers

Administratief bediende

  • Accent
  • Ieper
  • Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Je boekt aan- en...

Administratief bediende

  • Accent
  • Oostkamp
  • Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als...

Klantendienst Medewerker

  • Client of Manpower
  • Kuurne
  • Interim
Als Klantendienst Medewerker sta jij in direct contact met de klantenJouw taak is het om op een vriendelijke en deskundige manier de orders op te...

Customer Service medewerker - vast contract

  • Client of Manpower
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
  • Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...

Klantenadviseur Naverkoop - autosector

  • Client of Manpower
  • Wevelgem
  • Interim optie vast
- Je ontvangt klanten hartelijk aan de receptie en biedt hen een persoonlijke service.-Je plant afspraken in, zowel face-to-face als telefonisch.-Je...

Digital support officer

  • Client of Manpower
  • Kortrijk
  • Onbepaalde duur
  • Het zijn van het eerste online aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon of chat. Je...
  • Zelf klanten helpen via gebruikersinstellingen of configuraties; technische problemen schakel je...

COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO KORTRIJK

  • Manpower
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
  • Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
  • Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.

Administratief boekhoudkundig bediende

  • Actief Interim Roeselare
  • Kortemark
  • Interim optie vast
  • Je bent het centrale aanspreekpunt 
  • Je verwerkt de bestellingen via ons ERP systeem

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

  • Unique Brugge
  • Dudzele
  • Onbepaalde duur
  • Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
  • Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...

Administratief bediende - 2 ploegen

  • Client of Manpower
  • Wielsbeke
  • Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het verwerken van administratieve dossiers en bied...

Administratief bediende

  • Actief Interim Roeselare
  • Ruiselede
  • Interim optie vast
Voor onze klant in  Ruislede zijn we op zoek naar een administratief bediende full time of 4/5.Je gevarieerd takenpakket bestaat uit:Het verzorgen...

Operations Support

  • Client of Manpower
  • Wielsbeke
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw WMS/MES systeem voor de operations afdeling.
  • Na de implementatie ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen en structureren van data uit...

COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO BRUGGE

  • Manpower
  • Brugge
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
  • Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
  • Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.

Telesecretaresse

  • Actief Interim Roeselare
  • Roeselare
  • Interim optie vast
  • Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
  • Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant

  • ZORGGROEP H. HART
  • Kortrijk
Onbepaalde duur, Voltijds

Management Assistant

Functieomschrijving

Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector?
Dan is deze job als Management Assistant binnen Zorggroep H. Hart op jouw lijf geschreven!Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en bied je
administratieve en organisatorische ondersteuning aan het netwerkteam, het team directieondersteuning & het team managementondersteuning.
Verantwoordelijkheden:1. Onthaal
  • Verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een professioneel onthaal
  • Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van telefoongesprekken
  • Beheren van de algemene inbox en correspondentie
2. Administratieve ondersteuning:
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen
  • Beheren van agenda’s en het maken van afspraken voor het management
  • Verzorgen van de verslaglegging tijdens vergaderingen
  • Opstellen en beheren van documenten en dossiers
  • Beheer van (rollend) materieel en vergaderfaciliteiten
3. Facilitaire zaken:
  • Logistieke coördinatie rondom interne en externe bijeenkomsten
  • Beheer van kantoorbenodigdheden en het bewaken van voorraadniveaus
4. Events, Branding en Marketing:
  • Organiseren en coördineren van bedrijfsevenementen en promotieactiviteiten
  • Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van de marketingstrategieën
  • Bijdragen aan de branding en positionering van de organisatie naar externe en interne stakeholders
  • Creëren en distribueren van promotiemateriaal en communicatiedragers

Profiel

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met administratieve processen en klantenservice
  • Goede digitale vaardigheden en kennis van Office 365 en de bijhorende office apps.
  • Interesse in andere creatieve programma's zoals Canva, Adobe Indesign, Illustrator, Photoshop is een pluspunt
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
  • Discretie en beroepsethiek

Aanbod

  • Een boeiende job vol variatie en uitdaging, ontwikkelingsmogelijkheden, veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • Aangename werksfeer met leuke collega's :)
  • Een contract van onbepaalde duur (jobtime is bespreekbaar)
  • Maaltijdcheques
  • Eindejaarspremie
  • Mobiliteitsvergoeding
    • Vergoeding woon-werkverkeer
    • Royale fietsvergoeding
  • Vakantie
    • 24 vakantiedagen (24 x 7,6u voor een voltijdse medewerker)
    • 10 wettelijke feestdagen
  • Tal van vormings- en opleidingskansen
  • Jaarlijkse gratis griepvaccinatie
  • Extra voordelen:
    • Lekkere maaltijden & meeneemmaaltijden aan een voordelig personeelstarief (dagschotels, salades, soep, brood, ...)
    • Gratis water en koffie
    • Gebruik van het kapsalon & schoonheidssalon (in-house)
    • Gratis gebruik van onze fitnessruimte (Buda Fit - Kortrijk)
    • H. Hart activiteiten
    • Sport- en wellbeing activiteiten
    • Kinderopvang:
      • Gebruik maken van één van onze kinderdagverblijven
      • 50 % korting bij buitenschoolse opvang in één van onze kinderdagverblijven
Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Nederlands
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in West-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 61 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 1930 Zaventem.