Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:   40 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Management & Administratie

  • Deco Subsea NV
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Onthaalmedewerker / administratief bediende

  • VADENOT
  • Jabbeke
  • Onbepaalde duur, Starter
  • agenda- en afsprakenbeheer
  • opstart dossiers

Management Assistant - Vastgoed

  • Bright Plus Kortrijk
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
  • Je beheert je eigen dossiers en volgt alles op van AZ
  • Je organiseert de jaarlijkse vergadering en volgt deze ook op

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Torhout
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
  • Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers. 
  • Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers. 

Management Assistant

  • Robert Half
  • West-Vlaanderen
  • Interim
  • Helpen bij de organisatie van evenementen, beurzen, bedrijfsbezoeken en promotieactiviteiten.
  • Je zal een sleutelrol spelen ondersteuning bieden bij marketingcampagnes

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.

Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
  • Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.

Toonzaalverkoper keukens Brugge

  • Client of Manpower
  • Brugge
  • Interim optie vast
  • Actief benaderen van klanten en het bieden van uitstekende klantenservice
  • Adviseren van klanten bij het selecteren van geschikte keukenoplossingen

Toonzaalverkoper keukens Veurne

  • Client of Manpower
  • Veurne
  • Interim optie vast
€ 2.500 per maand
  • Actief benaderen van klanten en het bieden van uitstekende klantenservice
  • Adviseren van klanten bij het selecteren van geschikte keukenoplossingen

Management assistant

  • AGO Jobs & HR
  • Bissegem
  • Interim
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een...

Jobstudent administratie long term

  • Actief Interim Zeebrugge
  • Dudzele
  • Jobstudent
  • Basis kennis van PC
  • Motivatie om bij te leren.

Management Assistant

  • Actief Interim Ieper
  • Heuvelland
  • Interim optie vast
  • Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office manager - tijdelijke opdracht

  • Client of Manpower
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande...

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

  • Unique Brugge
  • Dudzele
  • Onbepaalde duur
  • Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
  • Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...

Directieassistent (e)

  • AGO Jobs & HR
  • Heuvelland
  • Interim
Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse...

Allround administratief bediende

  • Unique Waregem
  • Oostrozebeke
  • Interim optie vast
  • Je voert algemene administratieve taken uit en biedt ondersteuning waar nodig.
  • Je regelt en boekt transporten.

Telesecretaresse

  • Actief Interim Roeselare
  • Roeselare
  • Interim optie vast
  • Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
  • Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.

Enig Bediende | Rechterhand Zaakvoerder

  • AGO Jobs & HR
  • Moen
  • Interim
Als enig bediende sta je in eerste instantie in voor: - beheer van telefonie en mails- offerte opmaak integratie van nieuw softwarepakket-...

Office Manager

  • Vivaldis
  • Roeselare
* met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden * met oog voor detail:...

Management Assistant

  • Client of Manpower
  • Kuurne
  • Interim optie vast
  • het agendabeheer van de directie 
  • het notuleren van meetings 

Directie Assistent

  • Actief Construct Waregem
  • Kuurne
  • Interim optie vast
In deze veelzijdige rol ontzorg je de directie door efficiënt agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van...

Meertalige talentenjager

  • Unique Brugge
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
Wat ga je doen?In een vast contract ga je aan de slag bij vooraanstaande bedrijven die jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je vervult verschillende...

Customer Service N/F

  • Client of Manpower
  • Desselgem
  • Onbepaalde duur
  • Het verwerken van inkomende bestellingen en het beheren van dagelijkse administratieve taken.
  • Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, waardoor je een gezicht geeft aan...

Administratief bediende

  • AGO Jobs & HR
  • Ieper
  • Interim
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende voor een tankstation met een aanliggende supermarkt. Taken:- Gegevens invoeren in een...

Customer Service medewerker - logistiek bedrijf

  • Client of Manpower
  • Dudzele
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Beoordelen van transportopdrachten op haalbaarheid, prijs, en andere criteria.
  • Registreren van de opdrachten en zorgdragen voor de volledige administratieve verwerking.

Student administratie 2 (halve of volle) dagen per week

  • Actief Interim Waregem
  • Wielsbeke
  • Jobstudent
  • Van klassement tot lijsten opmaken in excel.
  • Opvolgen van ritten aan de hand van boordcomputers.

administratief bediende

  • Actief Interim Torhout
  • Lichtervelde
  • Interim optie vast
  • invoeren van vervoersdocumenten en andere gegevens in specifieke programma's en portalen.
  • administratieve input en ondersteuning met een focus op alles wat te maken heeft met fokkerij.
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant

  • ZORGGROEP H. HART
  • Kortrijk
Onbepaalde duur, Voltijds

Management Assistant

Functieomschrijving

Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector?
Dan is deze job als Management Assistant binnen Zorggroep H. Hart op jouw lijf geschreven!Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en bied je
administratieve en organisatorische ondersteuning aan het netwerkteam, het team directieondersteuning & het team managementondersteuning.
Verantwoordelijkheden:1. Onthaal
  • Verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een professioneel onthaal
  • Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van telefoongesprekken
  • Beheren van de algemene inbox en correspondentie
2. Administratieve ondersteuning:
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen
  • Beheren van agenda’s en het maken van afspraken voor het management
  • Verzorgen van de verslaglegging tijdens vergaderingen
  • Opstellen en beheren van documenten en dossiers
  • Beheer van (rollend) materieel en vergaderfaciliteiten
3. Facilitaire zaken:
  • Logistieke coördinatie rondom interne en externe bijeenkomsten
  • Beheer van kantoorbenodigdheden en het bewaken van voorraadniveaus
4. Events, Branding en Marketing:
  • Organiseren en coördineren van bedrijfsevenementen en promotieactiviteiten
  • Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van de marketingstrategieën
  • Bijdragen aan de branding en positionering van de organisatie naar externe en interne stakeholders
  • Creëren en distribueren van promotiemateriaal en communicatiedragers

Profiel

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met administratieve processen en klantenservice
  • Goede digitale vaardigheden en kennis van Office 365 en de bijhorende office apps.
  • Interesse in andere creatieve programma's zoals Canva, Adobe Indesign, Illustrator, Photoshop is een pluspunt
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
  • Discretie en beroepsethiek

Aanbod

  • Een boeiende job vol variatie en uitdaging, ontwikkelingsmogelijkheden, veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • Aangename werksfeer met leuke collega's :)
  • Een contract van onbepaalde duur (jobtime is bespreekbaar)
  • Maaltijdcheques
  • Eindejaarspremie
  • Mobiliteitsvergoeding
    • Vergoeding woon-werkverkeer
    • Royale fietsvergoeding
  • Vakantie
    • 24 vakantiedagen (24 x 7,6u voor een voltijdse medewerker)
    • 10 wettelijke feestdagen
  • Tal van vormings- en opleidingskansen
  • Jaarlijkse gratis griepvaccinatie
  • Extra voordelen:
    • Lekkere maaltijden & meeneemmaaltijden aan een voordelig personeelstarief (dagschotels, salades, soep, brood, ...)
    • Gratis water en koffie
    • Gebruik van het kapsalon & schoonheidssalon (in-house)
    • Gratis gebruik van onze fitnessruimte (Buda Fit - Kortrijk)
    • H. Hart activiteiten
    • Sport- en wellbeing activiteiten
    • Kinderopvang:
      • Gebruik maken van één van onze kinderdagverblijven
      • 50 % korting bij buitenschoolse opvang in één van onze kinderdagverblijven
Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Nederlands
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in West-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 40 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1050 Elsene.