Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector?
Dan is deze job als Management Assistant binnen Zorggroep H. Hart op jouw lijf geschreven!
Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en bied je
administratieve en organisatorische ondersteuning aan het netwerkteam, het team directieondersteuning & het team managementondersteuning.Verantwoordelijkheden:
1. Onthaal- Verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een professioneel onthaal
- Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van telefoongesprekken
- Beheren van de algemene inbox en correspondentie
2. Administratieve ondersteuning:- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen
- Beheren van agenda’s en het maken van afspraken voor het management
- Verzorgen van de verslaglegging tijdens vergaderingen
- Opstellen en beheren van documenten en dossiers
- Beheer van (rollend) materieel en vergaderfaciliteiten
3. Facilitaire zaken:- Logistieke coördinatie rondom interne en externe bijeenkomsten
- Beheer van kantoorbenodigdheden en het bewaken van voorraadniveaus
4. Events, Branding en Marketing:- Organiseren en coördineren van bedrijfsevenementen en promotieactiviteiten
- Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van de marketingstrategieën
- Bijdragen aan de branding en positionering van de organisatie naar externe en interne stakeholders
- Creëren en distribueren van promotiemateriaal en communicatiedragers