Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistent ondersteun je de Regional Country Director en ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je beheert communicatie via e-mail en telefoon en wint snel het vertrouwen van het management door je organisatorische vaardigheden. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, e-mailbeheer, factuurcontrole en -opvolging, en het organiseren van evenementen van A tot Z. Daarnaast stel je communicatie en presentaties op in meerdere talen. Voor het officemanagement zorg je voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, beantwoord je telefoontjes, ontvang je bezoekers, verdeel je de post, bestel je kantoorbenodigdheden, beheer je cadeaubestellingen voor diverse gelegenheden en regel je de parkeerplaatsen.
Profiel
- Vaardigheden:
Je bent flexibel en kunt gemakkelijk met veranderingen omgaan.
Je kunt zelfstandig werken en neemt graag initiatief.
Je bent enthousiast en hebt een positieve instelling.
Je bent discreet en houdt je aan het beroepsgeheim.
- Attesten:
Geen certificaat vereist
- Opleidingsvereisten:
Geen certificaat vereist
- Vakkennis:
Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
Je beschikt over een bachelordenkniveau.
Je hebt een grondige kennis van Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) en Outlook.
- Talenkennis:
Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans, en hebt een uitstekende beheersing van het Engels.
Aanbod
Een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen een professionele en energieke organisatie.
Je ontvangt een voltijds contract (3 of 4/5de bespreekbaar) van onbepaalde duur. Je salaris, variërend van 2400 tot 3500 euro afhankelijk van het werkregime, wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en overlijdensverzekering, personeelskorting, smartphone en laptop.
Solliciteer via onze website of per e-mail (
Toon emailadresriccardopuzzer@asap.be)!