Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
91
jobs
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)
- Gemeente Zemst
- Zemst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Project Consultant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is...
Freelance- Management Assistant -Deeltijds
- Bright Plus Leuven
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
- Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Meetings organiseren, catering, restaurants boeken …
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Junior Team Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
- Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Aarschot
- Interim
- Nakijken van fouten op facturen
- Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Plannen, organiseren en coördineren van agenda's en meetings.
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie (e-mails, presentaties, rapporten).
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant to the CEO - Vilvoorde - International
- Page Personnel
- Vilvoorde
- Travelmanagement around Europe from A to Z
- Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Onbepaalde duur
- Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
- Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - NGO - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en projecten
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management assistant regio Leuven-Brussel
- CM regio Vlaams-Brabant en Brussel
- Kessel-Lo
Management assistant regio Leuven-Brussel
Functieomschrijving
Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.???? Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor!???? Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf. Dit zoeken we Jouw opdracht bestaat erin om efficiënte en proactieve assistentie en ondersteuning te bieden aan directie en het bredere management van CM Vlaanderen zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Je komt terecht in het team Management office. Concreet : Je? waakt over een optimale planning van afspraken en vergaderingen voor de directieleden en het Netwerk Beleid (breder management) van CM Vlaanderen en je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin. Je volgt de vergaderingen actief mee op. Je staat in voor de statutaire ondersteuning van de (regionale) bestuursstructuren. Je ondersteunt het bestuursorgaan en de algemene vergadering zoals het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en samenvatten en opvolgen van de besproken punten. Je bent de schakel tussen de directie en haar interne en externe gesprekspartners; je zorgt voor een optimale dienstverlening en communicatie tussen beiden.? Je bent met andere woorden een bruggenbouwer. Je werkt acties uit waarmee je mee een warme bedrijfscultuur realiseert. Dit gaat van het uitvoeren van activiteiten op meerdere HR-processen tot het mee organiseren van evenementen. Je zorgt, samen met de collega’s interne communicatie en in afstemming met de directie voor correcte verspreiding van informatie. Je bereidt presentaties voor, je leest documenten na en doet herformuleringen, je beheert ontvangen nota's, sorteert informatie die voor het management belangrijk is, classificeert en structureert informatie in de juiste toepassingen. Je zet een optimale werkorganisatie op en bent een drijvende kracht waarbij je de directie en het Netwerk Beleid zo adequaat en efficiënt mogelijk ondersteunt. Je denkt mee en signaleert, vanuit een constructief – kritische blik, issues die zowel op inhoudelijk, organisatorisch als menselijk vlak impact kunnen hebben op de werking van de organisatie en belangrijk (kunnen) zijn voor de directie. Je maakt de dingen mee mogelijk. Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking van het team management office Vlaanderen. Samen met de collega’s in het team management office vraag je je steeds af hoe je meerwaarde kan toevoegen en hou je het grote plaatje steeds voor ogen. Je bent een echte #waardetoevoeger. Je bent bereid tot avondwerk (min. 1x/maand). Je structurele werkplek is Kessel-Lo. Je bent bereid je te verplaatsen naar Brussel en evt. naar werkplekken in andere regionale sites in functie van meetings en samenwerking met collega's. Thuiswerk is eveneens mogelijk.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt vlot met MS Office (teams, OneNote, Outlook, Sharepoint, PowerPoint, Forms, Planner …) en organiseert graag efficiënt het werk dankzij deze computertools.
- Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent een geboren organisator, proactief en flexibel.
- Je bent uiteraard discreet en diplomatisch ingesteld.
- Je werkt autonoom en geeft regelmatig feedback aan je leidinggevende.?
- Je werkt snel, resultaatgericht en aarzelt niet om je volledig in te zetten voor je werk.??
- Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails,…
- Je kunt je vinden in onze organisatiewaarden en werkt graag in team.?
Aanbod
Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een vast contract en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 3250 euro en 4000 euro, afhankelijk van jouw relevante ervaring.? Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, …??? Flexibel werken: Je werkt voltijds (36u/week) met flexibele werkuren. Er is ruimte voor thuiswerken en je kunt een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.?Een tewerkstelling van 80% is bespreekbaar. Maatschappelijke impact: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.?? Opleidingen en groeimogelijkheden: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.???
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende