Management Assistant in productie

Producent van schoonmaakproducten

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer Toon nummer056/26 52 10 of mail jouw CV naar Toon emailadresmenen@unique.be

Voor onze klant in Ieper, leverancier van verzorgingsproducten, zijn we op zoek naar een Production Management Assistant

Als Management Assistant draag je bij tot een goed georganiseerd productieverloop en tot het behalen van de vooropgestelde productie door:

• De correcte administratie van de productiegegevens


• Het correct invoeren en up-to-date houden van de productietechnische gegevens van de verschillende artikels


• Het verzorgen van alle noodzakelijke infodoorstroming


• Het mentorschap van alle administratieve taken

Jouw verantwoordelijkheden zijn

• Beheer en creatie van nieuwe productieroutings. Toekennen van artikels aan routings en up-to-date houden Routing opgeven in offertes


• Stockjuistheid garanderen van afgewerkte artikels en componenten


• Stockjuistheid garanderen van etiketten en PTM’s


• Begeleiden en ondersteunen van de administratieve medewerkers


• Opvolging en opmaak van de rapportering productiegegevens


• Beheer interface tussen SAP & OVIS


• Administratieve voorbereiding van productieklachten en ingave van antwoorden in de database


• Opmaak van bestellingen


• Betrokkenheid tonen bij het opleiden van een reserve om de continuïteit in de functie te verzekeren


• Fungeren als contactpersoon voor de plaatselijke enclave (DC + javel), alsook van trait d’union, planning opmaken hoort hier niet bij

Wie ben jij?

• A2-opleiding in administratieve richting


• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt


• Enkele jaren ervaring in de Fillingafdeling is een pluspunt


• Inzicht in het Filling productieproces


• Gevorderde kennis van MS Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook


• Kennis SAP


• Goede kennis Nederlands, Frans en Engels 


• Kennis 5S