Management Assistant h/f/x

internationaal bedrijf in brussel

 Office management :

• Agendabeheer en telefonische oproepen


• Sorteren en opvolgen van briefwisseling


• Organiseren van meetings, dîners ,…en versturen van uitnodigingen


• Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden


• Reserveren van vluchten, treinen, …


• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties


• Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten


• Opslaan van documenten in de ad-hoc files

 Financiële ondersteuning

• Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen


• Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..

 Profiel

 

• U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie


• U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.


• U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel


• U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet


• U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken


• U hecht belang aan team spirit en collegialiteit


•