.LOKETBEDIENDEN (M/V/X)
Functieomschrijving
ALGEMENE MISSIE: De directie Bevolking & Burgerlijke Stand vertegenwoordigt de gemeente bij het beheer van de bevolkingsregisters. Hiertoe is de directie onderverdeeld in drie departementen: Bevolking, Strategie en Burgerlijke Stand. Het departement Bevolking bestaat uit ongeveer vijftig medewerkers, verdeeld over twee diensten: - Dienst Identiteitsdocumenten: 27 medewerkers bereiden de identiteitsdocumenten van burgers voor - Dienst Registers: 28 medewerkers registreren burgers in de gemeentelijke registers en werken samen met de Vreemdelingendienst om verblijfsrechten te controleren. Wilt U meehelpen om de burgers een professionele en efficiënte dienst te verlenen bij hun inschrijving in Schaarbeek of bij de vernieuwing van hun identiteitsdocumenten? Bent U gevoelig voor de noodzaak om procedures en wettelijke vereisten na te leven en oplossingen te vinden voor burgers? Dan bent U de persoon die we zoeken! VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN: - De burger onthalen, informeren en oriënteren; - De aanvraag duidelijker maken; - Gegevens op de ontvangen stukken nazien; - Controle op echtheid en geldigheid van de stukken; - De burgers inlichten over de te volgen procedure en de voortgang van hun dossiers; - Verloop van de procedures uitleggen en toepassen; - Documenten afgeven; - De verkregen informatie volgen en ze naar de burger en de bevoegde diensten doorgeven; - De verschillende stukken alsmede de registers van Burgerlijke Stand bijwerken, archiveren en klasseren; - Gegevens centraliseren, inbrengen, klasseren en archiveren; - Documenten opmaken op basis van gegeven instructies en ter uitvoering van bestaande procedures; - Documenten en informatie verzamelen en verspreiden ter voorbereiding en ter behandeling van dossiers bij de verschillende instanties; - Eigen kennis bijwerken op wetgevend en reglementair gebied; - De kassa beheren; - Actief deelnemen aan de interne controle en aan de stafvergaderingen.
Profiel
PROFIEL: - In het bezit van ten minste een diploma Hoger Secundair Onderwijs in een algemene of technische richting met een administratieve oriëntatie, of een gelijkwaardig diploma met een administratieve oriëntatie - Tweetaligheid FR/NL ten zeerste gewenst
Aanbod
ONS AANBOD: Wervingsreservelijst, volgens het barema C -Administratief assistent PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Gemeentehuis van Schaarbeek (Colignonplein) of in de kantoren van de directie Bevolking - 1030 Schaarbeek VOORDELEN: - Valorisatie van jaren beroepservaring - Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2.517 euro zonder werkervaring, van 2.794 voor 5 jaar ervaring en 3.256 euro voor 15 jaar voor een niveau C (index van 1/07/2024) - Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie - Maaltijdcheques (8 EUR) - Eindejaarspremie - Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn) - Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime - Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen - Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering - Opleidingsmogelijkheden - Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot téléwerken
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende