Omwille van de sterke groei is Pollet Group op zoek naar een nieuwe collega. Je komt terecht in het legal team van drie collega’s en rapporteert aan de HR Legal Director. Samen met je collega’s speel je een belangrijke rol in de tijdige en accurate opvolging van de verschillende dossiers. Wat mag je verwachten in je rol als legal assistant:
- Je bent actief betrokken in de corporate housekeeping (uitvoeren en opvolgen van UBO-registratie, van vragen KYC-compliance, opmaken notulen en formulieren, (de)-registratie KBO, opvolgen van publicaties in het Belgische Staatsblad, statutenwijziging, etc.).
- Samen met de collega’s geef je vorm aan de corporate governance (code of conduct, klokkenluiderswetgeving).
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, vertalen, nalezen en opvolgen van juridische basisdocumenten (bv. rapporten, verslagen, etc.) in samenwerking met en/of ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.
- Je beheert digitale applicaties zoals de elektronische handtekening.
- Je staat in voor de optimalisatie van de legal (digital) database.
- Ook het uitwerken van de GDPR-wetgeving behoort tot jouw takenpakket.
- Je bent back-up voor de verzekeringsdossiers.
- Je volgt de dossiers van lopende merkaanvragen nauwgezet op.
- Je werkt mee aan diverse projecten en geeft administratief-juridische ondersteuning waar nodig.